PASOS DEL PROGRAMA DE COMPRAS

Programa de suministro
de bienes para las
requisiciones de
compra
de la empresa

Conceptos

• Programa: Serie ordenada de operaciones
necesarias para llevar a cabo un proyecto.
• Suministros:Proveer a alguien de algo que
necesita.
• Bien: Propiedad
• Requisición de Compra: es una autorización del
Departamento de Compras con el fin de
abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es
originada yaprobada por el Departamento que
requiere los bienes o servicios.

Requisición de Compra
• Una requisición de compra es
propiedad del Departamento que
la origina y no debe ser
cambiada por elDepartamento
que compra sin antes obtener la
aprobación del Departamento
que la originó. Esto último
(control esencial) es importante
y actualmente no está
claramente definido en algunos
de los sistemas desoftware de

Datos que debe contener:
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costo del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del
mismo
• 9 Fecha de entrega requerida
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•
•
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•
•

Entonces entendemos que:
Los programas para el suministro de
bienes para las requisicionesde
compra de la empresa son:
Operaciones para abastecer a la
empresa de la mercancía necesaria a
través de una requisición de compra.
Es la primer parte de la cadena de
suministro

Proceso de Compra
Elproceso de compras responde a los
beneficios de la Compañía que disminuya
los riesgos y las decisiones indebidas y
aumenten la efectividad del proceso. Todo
el proceso de compras de Materias Primas,Materiales e Insumos independiente del
origen de éstas son responsabilidad del
Área de compras. El proceso total de una
compra comienza con una necesidad de
materiales y culmina con el Control Previoy pago de facturas.

Necesidad de Compra
El proceso a seguir es:
• Una vez al mes, el Área de Almacén entrega los
requerimientos de materias primas al Jefe de
Compras y Logística
• El Jefe de...