Pasos metodológicos para la clasificación documental actividad de aprendizaje

Pasos Metodológicos para la Clasificación Documental Actividad de Aprendizaje

Amig@ estudiante, recordemos que:

• Con la clasificación se reconstruye cómo es y cómo funciona la entidad queha producido los documentos.
• Clasificar implica, identificar la procedencia de los documentos teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones desarrolladas por una institución a lolargo de su gestión.
• La clasificación es la adaptación de un fondo documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo, una vez identificadas las categorías administrativas(dependencias) y archivísticas (series, subseries, unidades y tipos documentales) en las cuales se refleja la institución productora de los documentos.
• La clasificación documental se fundamenta en:
•La aplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo
• La identificación de las funcionesasignadas a las dependencias
• Los asuntos que tramita cada división administrativa
Ahora estás en capacidad de establecer las agrupaciones documentales de tu entidad, de acuerdo con su estructuraorganizacional. Es decir, puedes efectuar la labor de clasificar

Aplica lo aprendido hasta el momento, mediante el desarrollo de la siguiente actividad:

1. Identifica el Fondo o los FondosDocumentales de la entidad donde laboras, establece si son abiertos, cerrados y / o acumulados y determina el tratamiento que se le(s) debe dar si son varios.

2. Elabora un cuadro resumen de lasAgrupaciones Documentales hasta las subsecciones.
3. Elige una División Administrativa, analiza 3 de sus funciones y establece las series, subseries, unidades documentales (especifica si sonsimples o complejas) y tipos documentales que las conforman. Para una mejor comprensión puedes emplear el siguiente cuadro.

Fondo Documental: | |
Sección:■ | Subsección: |
Serie: | Subserie: |...