Pasos para elaborar un acta
Antes de la reunión:

* Se debe elaborar una agenda entre el presidente y la secretaria, la misma que irá en el acta.
* Preparar y enviar la convocatoria a la reunión y debe ir incluida la agenda.
* Organizar la reunión: materiales, equipo, papelería, mobiliario, refrigerio…

Durante la reunión:

* Tomar asistencia.
* Verificar el quórum.
* Tomar nota de lo que se va hablando.
* Elaborar la minuta.

Después de la reunión:

* Preparar el acta:

Se redacta de la siguiente manera:

* Se coloca la palabra acta, el número consecutivo de está más los dos últimos números del año en que se encuentra, centrado como un título.
* Se realiza el encabezado:

* Este lleva todo en mayúscula completa.
* Se debe indicar que tipo de sesión es.
* Todo número y símbolos se indican en letras.
* Debe indicarse el número de acta más el año nuevamente, en qué fecha y hora se realizó, el nombre de lajunta y lugar donde fue elaborada la reunión.
* Se colocan las personas presentes junto con el cargo.
* Luego se colocan los invitados, ausentes con justificación y por último ausentes sin justificación.
* Se transcribe la agenda que fue escrita antes de la reunión (como título debe ir la palabra agenda en mayúscula completa y centrada).
* Se desarrollan los puntos de la agenda en el orden que se encuentran, en cada punto debe ir la palabra artículo en mayúscula completa más el número que le corresponde de la agenda; luego de este subtítulo debe escribirse en mayúscula completa el nombre que se le coloco en la agenda.
* Cuando se toma una conclusión definitiva sobre algún asunto se sitúa la palabra acuerdo en mayúscula completa y al final de los artículos.
* Al terminar la reunión no se dispone como un artículo, sino que se coloca al final por aparte se cierra la sesión y se coloca la hora de terminada.
* Deben ir al final del acta las firmas [continua]

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(2010, 06). Pasos para hacer un acta. BuenasTareas.com. Recuperado 06, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Pasos-Para-Hacer-Un-Acta/392457.html

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