Pasos a seguir para implementar Administración Participativa

ADMINISTRACION PARTICIPATIVA


El desarrollo de equipos de trabajo rediseñados con enfoque a procesos y monitoreados mediante indicadores clave, proporcionan un esquema apropiado para la administración responsable de parte de todas las personas que formamos parte del negocio.

El ser miembro de un equipo de administración participativa, motiva a las personas a colaborar mental yemocionalmente y no sólo como una simple actividad de tipo muscular; brindándoles la oportunidad de liberar sus propios conocimientos, experiencias, iniciativa y creatividad. Contribuyendo así, de manera importante a mejorar los resultados y metas de la empresa y compartiendo la responsabilidad en la administración, decisiones y solución de problemas.

En el objetivo de tiempo que se ha buscado lograrla meta de madurez de los equipos, se han identificado tres etapas:
• Etapa de Dirección (D1), en la cual los participantes precisan de ayuda y orientación para la toma de decisiones y administración del proceso.
• Etapa de Delegación (D2), en la que los participantes, bajo supervisión y reglas precisas, toman decisiones de su competencia.
• Etapa de Desarrollo (D3), que es la etapa final y enella los empleados están en aptitud de tomar decisiones y administrar la etapa de proceso en la que participan, así como de coordinarse con el resto de los equipos para coadyuvar en la administración integral del negocio.



Pasos para la Administración Participativa.

1. - Compromiso Gerencial.- La Gerencia General debe de tener el compromiso de liderear la Transformación hacia el cambio. Yel de involucrar a su equipo Gerencial para así formar el Equipo de Mejora.

2. - Sensibilización del Equipo de Mejora, en lo que es el trabajo en Equipo, que queremos y a donde queremos llegar con la Administración Participativa.

3. - Lecturas previas del Equipo de Mejora en el proceso de sensibilización.
• El Momento de la Verdad.
• Zapp!
• Aventuras de un Equipo Autorregulado.
• Si noestá roto, Rómpalo.
• Calidad sin lágrimas.
• La meta.
• Empowerment.
• El manual del equipo.
• Choca esas cinco.
4. - Involucramiento a las jefaturas y al sindicato. Una vez sensibilizado el Equipo de Mejora, se involucra a todas las jefaturas y al sindicato, Este es un punto de suma importancia, ya que el involucramiento de estas dos partes es crucial para el pleno desarrollo de losequipos. La sensibilización es mediante las lecturas previas mencionadas anteriormente, así como una dinámica de Preparación al Cambio.

5. - Rediseño I: Una vez teniendo sensibilizados a los Equipos de Mejora y Enlace y Control, se procede a los rediseños de cada Macroproceso. La Agenda que se tiene para los rediseños es la siguiente:
• Listado de participantes y reglas del rediseño. En este puntose hace un listado de los participantes en el rediseño, los participantes son escogidos por los integrantes del equipo de enlace y control que participan en el rediseño y se escogen a los mejores elementos de cada uno de los puestos significativos del macroproceso, se debe de considerar todos los puestos y todos los procesos, así mismo se invita a las personas de otros macroprocesos que tenganinteracción con este macroproceso. Las reglas del rediseño son puestas por los participantes, al iniciar se nombra un moderador, el cual coordinara las sesiones, se nombra un secretario, el cual llevara una minuta del rediseño, un tomador de tiempo el cual avisara cuando sean los descansos acordados y las horas de salida a la comida en las horas acordadas así como el de dar inicio a tiempo. Tambiénhabrá un “escribano” que estará escribiendo en el rotafolio todo lo visto en el rediseño y dos “pegadores” los cuales pegaran las hojas de rotafolio en las paredes para cualquier consulta que se tenga esté disponible para todos en las paredes.
• Administración Participativa. En este punto se da un resumen a todos los participantes, esto es sobre todo para los participantes que no son del Equipo...