Pasos a seguir para la elaboracion de un P.A.C.E.
PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA
Código:
Aprobador: Fecha de implantación:
Gestor: Firma:
1. . OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es definir y explicar la razón de ser del procedimiento con el que contara una institución y los pasos a seguir para la elaboración de un plan de acción de contingencia y emergencia(P.A.C.E.)
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento es explicar o orientar los pasos a seguir en el diseño del P.A.C.E. y hasta donde abarca dentro y en el exterior de la institución según lo requiere las normas
3. DEFINICIONES
Dar concepto de las palabras y abreviaturas en las que puedan existir dudas en las personas para el entendimiento pleno del P.A.C.E.
Ejemplo;
SYSO: SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL
4. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y /O REFERENCIA
Nombra y cita todos los documentos que han sido consultados durante la elaboración del P.A.C.E.; Tomando en cuenta las políticas de la institución así como también las normas vigentes de país donde se encuentra la institución (ANEXO A)
5. CARACTERISTICAS DE LAS INTALACIONES Y LA REGION
5.1. INSTALACIONES
Describe laubicación la de institución y las características de su infraestructura y así como el área de trabajo en el que los empleados desarrollan su labor diaria y los procedimientos principales de la institución así como también la descripción de todos los servicios que ofrezca la institución. Se debe reflejar la cantidad de equipo y sus características. (ANEXO B)
5.2. REGION
Describe las condicionesgeográficas y climáticas de la zona o región en donde se encuentran las instalaciones de la institución así como también los colindantes (hasta 5 km a la redonda) de la misma e informando las rutas de acceso y salido mas próxima existentes en la instalaciones. (ANEXO C, ANEXO D)
6. HIPOTESIS DE ACCIDENTES
Describe los posibles accidentes q pueden ocurrir dentro de las instalaciones de la institucióntomando en cuenta todos los factores que puedan afectar a los trabajadores teniendo en ellos posibles efectos siguientes.
Se toma el listado de actividades totales de la institución, identificando riesgo de cada una de las actividades.
Ejemplo; TABLA 1
Actividad Riesgos (siempre más de uno) Medida de Contingencia en cada uno de los Riesgos
7. IDENTIFICACION DE LOS PLANES DE ACCION OMEDIDAS DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA EN LA INSTITUCION
Describe las medidas que se debe de tomar.
En caso de que se presente alguno de los accidentes, contingencias o emergencias consideradas en las hipótesis de accidente descritas en el anterior punto del documento.
NOTA. En la (TABLA 1) también involucra el punto siete (7)
8. COMUNICACIÓN DE LAS CONTINGENCIA, EMERGENCIAS, ACCIDENTES EINCIDENTES
Detalla los sistemas de comunicación para la notificación de una contingencia emergencia, accidente e incidente
8.1. POR MEDIO DE ALARMA
Se explica el significado y la acción a tomar de acuerdo al tipo de sonido que emita la alarma según las políticas tomadas por la institución
8.2. POR MEDIO DE CANALES DE RADIO
Se debe tomar en cuenta quien debe ser parte de estos canales y lainformación que se debe manejar en estos canales.
8.3. COMUNICACION EXTERNA
Si con las personas existentes dentro de la institución durante la emergencia no son suficientes se debe solicitar apoyo externo. (ANEXO G)
8.4. FLUJOGRAMA DE COMUNICACIÓN
Detalla de manera jerárquica a quien o a quienes hay que informarles dependiendo del nivel de emergencia para poder lograr el control y fin de laemergencia. (ANEXO F),(ANEXO N)
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE RESPUESTA (E.O.R)
9.1. ORGANIGRAMA DE LA E.O.R.
Nos muestra y señala el orden en el cual esta estructurada la organización de la institución para cualquier evento de emergencia que se desarrolle dentro de la misma. (ANEXO H), (ANEXO M)
9.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Muestra y designa las funciones, acciones y...
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