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Informe Del Empleador

Guatemala Noviembre de 2009

INFORME DEL EMPLEADOR 2010.
Dirección de Estadísticas Laborales 8º. Nivel, Oficina 807 Tel. 2422-2573

.

Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Dirección de Estadísticas Laborales Página 1

Informe Del Empleador

Guatemala Noviembre de 2009

ÍNDICE

Portada Índice Introducción Objetivos 1. Datos importantes para la entregandel Informe 1.1. Instrucciones para la entrega del Informe del empleador 2010 2. Campos obligatorios para el archivo de Empresas 3. Campos obligatorios para el archivo de Empleados

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 9.

Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Dirección de Estadísticas Laborales Página 2

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INTRODUCCIÓN
Para el 2010 el Ministeriode Trabajo y Previsión Social presenta el nuevo formato de entrega del informe del empleador, el cual facilitará a los empleadores la generación del informe establecido en el Articulo 61 del Código de Trabajo donde indica que todos los empleadores están obligados a presentar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros meses de cada año a la dependencia administrativa correspondiente delMinisterio de Trabajo y Previsión Social, directamente o por medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva empresa, un informe impreso que contenga toda la información necesaria para la generación de estadísticas sobre el mercado laboral. El informe del Empleador anteriormente se entregaba como un archivo “.data” ó bien en archivos de texto; cada uno tenía ventajas ydesventajas. El archivo “.data” era difícil de crear para muchos, y los archivos de texto que aunque no son muy difíciles de crear, en ellos es fácil cometer errores. La mayoría de los patronos frecuentemente conocen el uso de Microsoft Office (hojas de cálculo) y para los administradores de los sistemas de bases de datos es sencillo exportar sus registros internos de la base de datos a una hojade cálculo de Microsoft Excel u Open Office con un formato especifico.

Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Dirección de Estadísticas Laborales Página 3

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Objetivos
1. Promover la entrega del Informe del Empleador, facilitándole al

Patrono la elaboración de este, utilizando herramientas conocidas y de una manera más práctica.
2.El patrono podrá reutilizar en los informes de los años siguientes la

información que ingrese para el Informe 2010, haciendo únicamente las modificaciones necesarias según las circunstancias (por ejemplo: cuando hay nuevos empleados, cuando hay cambios en los salarios, cuando hay trabajadores dados de baja en el periodo anterior, etc.…) evitando con ello tener que volver a teclear todo elcontenido del Informe del Empleador.
3. Obtener Información con el menor número de errores posibles, por

ser una herramienta confiable y fácil de manejar.
4. Estandarizar la entrega del Informe del Empleador para lograr una

mejor atención al empleador en los meses de enero y febrero de 2010.

Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Dirección de Estadísticas Laborales Página 4

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1. Datos importantes para la entrega del informe.
Debe entregar dos archivos con formato (csv ó xls ó ods) que se describen posteriormente en este documento, junto con dos copias impresas de cada hoja de cálculo. El nombre de los dos archivos en digital a presentar en la Dirección de Estadísticas Laborales deberán ser identificados de la siguientemanera: el nombre del archivo seguido por el nombre de la empresa, ejemplo:
EMPRESAS_PANADERIAUNO.XLS EMPLEADOS _P ANADERIA UNO . XLS

DESCRIPCIÓN


DE LOS

ARCHIVOS

ARCHIVO DE EMPRESAS: Esta es una hoja de cálculo conteniendo todos Los datos de la empresa, su dirección, representante legal, teléfono, etc. (se detalla mas adelante en este manual) Esta es una hoja de cálculo conteniendo...
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