Paul Levy: Haciéndose Cargo del Centro Médico Diacona Beth Israel (A)

Gestión
La compra
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de
compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad
del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes
funciones:


Detección de la necesidad



Solicitud y análisis de alternativas de compra

Negociación con los proveedores



Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)



Seguimiento y activación de órdenes de compra



Recepción de efectos comprados



Almacenaje y registro



Entrega de los insumos al sector que los requirió.



Estudio permanente del mercado de oferta



Mantenimiento de registros de stock

Control de calidad
Importancia de la función de compras
Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los
medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta
afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan
con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

El precio de compra



El plazo de pago



El plazo de entrega el servicio de posventa



La calidad



La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso
de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se
relaciona directamente con las funciones de stock. Lagestión exitosa en las compras y en el
manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los
transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del
producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:



El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros

El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas



La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento



La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

Relaciones con otras áreas de la empresa
Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio,
entre ellos con:Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del
entorno.
Producción: información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.
Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.
Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y coordinación de
necesidades de espacio.Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y provisiones de
las compras.

El área de Compras
Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas, porque es el área que articula las
necesidades de producción de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para
cumplir su tarea y porque es el área en la que se genera el proceso de pagos, por lotanto
tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa. Es el área desde donde sale el dinero de
la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible.
Existen 2 factores que hacen que el departamento de compras se sitúe en un determinado
nivel jerárquico en la estructura de la empresa: la naturaleza o el tipo del negocio al que se
dedica la empresa y laespecialización.
La compra, en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la
empresa y se formaliza con un documento escrito; éste es el momento en el que el área de
Compras inicia su gestión. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al
proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha
adjudicado la...