Pequeño ensayo reuniones de trabajo
Páginas: 6 (1364 palabras)
Publicado: 24 de noviembre de 2010
Introducción
Las reuniones son esenciales para mantener en comunicación los miembros principales de las empresas. Algunas veces no existen alternativas a las reuniones cara a cara y ese contacto interpersonal no lleva a una dimensión totalmente diferente dentro de las relaciones de trabajo, esto con el fin de conocer e incluso apoyar a cierta persona que requiera una orientación de trabajo.Sin embargo, algunas reuniones consumen gran cantidad de tiempo del equipo y del grupo gerencial y de empleados.
Algunos gerentes reportan que gastan un 50% de su tiempo en reuniones de trabajo. Independientemente al tiempo que se toman para preparar sus agendas de negocios, oficios y escribir minutas. El principal objetivo de las reuniones de trabajo efectivas es disminuir ese tiempo yrealizar reuniones efectivas verdaderas, productivas y satisfactorias.
Las reuniones efectivas y constructivas se enfocan en los problemas principales y de gran importancia, incluyen a los participantes necesarios además de que todos con una capacidad de buscar una conclusión. En una reunión se requiere preparación y la disciplina para ayudar a que la reunión logre un acuerdo grupal de trabajo.Conclusión General
Las reuniones efectivas son de gran importancia ya que gracias a estas los directivos de las empresas toman las decisiones adecuadas y en las cuales todos están en común acuerdo.
Para realizar una reunión se siguen paso a paso unos puntos muy importantes para poder llegar al objetivo principal por el cual se llamo a la reunión, también es importante no pasar por alto laapertura y el cierre de la reunión ya que son dos fases muy importantes.
Las reuniones efectivas se basan en tres puntos muy importantes:
• Apertura
• Desarrollo ( se llevan a cabo las tareas)
• Cierre
En todas las empresas se realizan este tipo de reuniones ya que son las mas convenientes para la toma de decisiones.
OBJETIVO DE LAS REUNIONES DE TRABAJO
Establecerpautas que pueden ayudar a los funcionarios de las empresas, trabajos tener reuniones de trabajo más efectivas.
DEFINICIÓN
La reunión es un método que utilizan los equipos de trabajo, para la búsqueda de consenso y de estrategias para la solución de problemas, con el aprovechamiento efectivo del tiempo y de la comunicación en beneficio de la organización y del equipo.
Las reuniones se llevan acabo con diferentes propósitos dentro de las organizaciones, como lo es: informar, convencer, obtener información, tomar decisiones, sensibilizar o motivar, resolver situaciones de trabajo.
IMPORTANCIA DE LAS REUNIONES EFECTIVAS
Las reuniones efectivas permiten recopilar conocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas, para resolver un problema. Abre espacios de participación yunión para el logro de las metas.
Establece un acercamiento entre los miembros y el buen manejo de las diferencias.
Respeto y tolerancia por las opiniones individuales y las decisiones grupales.
QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA
En la Preparación:
Tener estructurada la reunión y establecer los objetivos que va a lograr con la misma y las normas que la van a regir.
Preparar la reunión (recursoshumanos y materiales de apoyo).
Tener la agenda con el orden del día y tiempos estimados de duración por cada tema a tratar.
Durante la Reunión:
Definir quien será el moderador, quien debe
Controlar el grupo y ordenar las intervenciones.
Resumir, concluir y llevar nota de los participantes
Después de la Reunión:
Siempre elaborar acta de la reunión indicando los compromisos yresponsabilidades
Asumidos por cada uno de los participan en la reunión.
REGLAS PARA LAS REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS
• Escuche atentamente lo que dicen los demás.
• No interrumpa cuando otros están hablando.
• No haga comentarios particulares con sus compañeros.
• No tema expresar sus propias opiniones. Usted siempre tiene algo que aportar.
• No tema expresar...
Las reuniones son esenciales para mantener en comunicación los miembros principales de las empresas. Algunas veces no existen alternativas a las reuniones cara a cara y ese contacto interpersonal no lleva a una dimensión totalmente diferente dentro de las relaciones de trabajo, esto con el fin de conocer e incluso apoyar a cierta persona que requiera una orientación de trabajo.Sin embargo, algunas reuniones consumen gran cantidad de tiempo del equipo y del grupo gerencial y de empleados.
Algunos gerentes reportan que gastan un 50% de su tiempo en reuniones de trabajo. Independientemente al tiempo que se toman para preparar sus agendas de negocios, oficios y escribir minutas. El principal objetivo de las reuniones de trabajo efectivas es disminuir ese tiempo yrealizar reuniones efectivas verdaderas, productivas y satisfactorias.
Las reuniones efectivas y constructivas se enfocan en los problemas principales y de gran importancia, incluyen a los participantes necesarios además de que todos con una capacidad de buscar una conclusión. En una reunión se requiere preparación y la disciplina para ayudar a que la reunión logre un acuerdo grupal de trabajo.Conclusión General
Las reuniones efectivas son de gran importancia ya que gracias a estas los directivos de las empresas toman las decisiones adecuadas y en las cuales todos están en común acuerdo.
Para realizar una reunión se siguen paso a paso unos puntos muy importantes para poder llegar al objetivo principal por el cual se llamo a la reunión, también es importante no pasar por alto laapertura y el cierre de la reunión ya que son dos fases muy importantes.
Las reuniones efectivas se basan en tres puntos muy importantes:
• Apertura
• Desarrollo ( se llevan a cabo las tareas)
• Cierre
En todas las empresas se realizan este tipo de reuniones ya que son las mas convenientes para la toma de decisiones.
OBJETIVO DE LAS REUNIONES DE TRABAJO
Establecerpautas que pueden ayudar a los funcionarios de las empresas, trabajos tener reuniones de trabajo más efectivas.
DEFINICIÓN
La reunión es un método que utilizan los equipos de trabajo, para la búsqueda de consenso y de estrategias para la solución de problemas, con el aprovechamiento efectivo del tiempo y de la comunicación en beneficio de la organización y del equipo.
Las reuniones se llevan acabo con diferentes propósitos dentro de las organizaciones, como lo es: informar, convencer, obtener información, tomar decisiones, sensibilizar o motivar, resolver situaciones de trabajo.
IMPORTANCIA DE LAS REUNIONES EFECTIVAS
Las reuniones efectivas permiten recopilar conocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas, para resolver un problema. Abre espacios de participación yunión para el logro de las metas.
Establece un acercamiento entre los miembros y el buen manejo de las diferencias.
Respeto y tolerancia por las opiniones individuales y las decisiones grupales.
QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA
En la Preparación:
Tener estructurada la reunión y establecer los objetivos que va a lograr con la misma y las normas que la van a regir.
Preparar la reunión (recursoshumanos y materiales de apoyo).
Tener la agenda con el orden del día y tiempos estimados de duración por cada tema a tratar.
Durante la Reunión:
Definir quien será el moderador, quien debe
Controlar el grupo y ordenar las intervenciones.
Resumir, concluir y llevar nota de los participantes
Después de la Reunión:
Siempre elaborar acta de la reunión indicando los compromisos yresponsabilidades
Asumidos por cada uno de los participan en la reunión.
REGLAS PARA LAS REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS
• Escuche atentamente lo que dicen los demás.
• No interrumpa cuando otros están hablando.
• No haga comentarios particulares con sus compañeros.
• No tema expresar sus propias opiniones. Usted siempre tiene algo que aportar.
• No tema expresar...
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