Perfil de la secretaria moderna

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  • Publicado : 30 de mayo de 2011
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EL PERFIL DE LA SECRETARIA MODERNA

Como ya sabemos se conoce como secretaria a la persona que escribe correspondencia, organiza reuniones, resuelve los asuntos de trámites y custodia losdocumentos de la oficina.

Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capazincluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad.

La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue preferentemente de asistir asu superior de manera más directa. Será quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debeconocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento de la materia.

El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puedeser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus propias características.

[1]El perfil ideal deuna secretaria es el siguiente:

• Personalidad equilibrada y activa
• Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades
• Capacidad de adaptación a los cambios
•Autoestima positiva
• Habilidades comunicativas y escucha activa.
• Capacidad de crear, innovar e implementar.
• Disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad de observación,concentración y amplitud de memoria.
• Tacto y prudencia para manejar situaciones
• Espíritu de superación.
• Flexibilidad
• Sentido de humor.
• Resistencia física y nerviosa.• Agudeza visual.

[2]Toda secretaria eficiente debe poseer cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permitirán desarrollar su trabajo de la manera...
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