Perfil de un administrador

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
PUESTO: | Administrador General |
DEPENDE DE: | Concejo Administrativo |
SUBORDINADOS: | Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Producción, Gerente de Mantenimiento y Almacén, Gerente de Compras y Ventas, Secretaria. |
FUNCION BASICA | Supervisa todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta.|
RESPONSABILIDADES | PERFIL |
1. Informa al consejo administrativo de la situación actual de la empresa. 2. Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la empresa. 3. Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes aéreas. 4. Debe estar al díaen noticias acerca de la competencia y de nuevas formas tecnológicas, para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados. 5. Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informados. 6. Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable. 7. Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayorremuneración económica necesaria para seguir siendo líder en su ramo. | 1. Ser Licenciado en Administración. 2. Haber realizado Cursos de cultura general: Matemática, Lengua, Arte, Inglés, Filosofía, Historia, Metodología de la Investigación Científica, figuran los llamados cursos
de humanidades. 3. Cursos de formación profesional especializada. 4. Introducción a la Administración,Planificación, Organización, Dirección y Gerencia, Administración de Personal, Administración de la Producción, Administración Financiera, Administración Estratégica, Marketing, Logística, Documentación y Archivo, Relaciones Públicas, Proyectos, Etica Profesional, cursos propios de la profesión. 5. Tener buenas relaciones Humanas. 6. Haber realizado labores similares durante cuatro (4) años. |

Valor enpuntos________ Escala de sueldo No._______

Fecha de aprobación_________________

ANÁLISIS DE PUESTO
TITULO DEL CARGO: ADMINISTRADOR GENERAL
CÓDIGO: 00000
NIVEL: 8
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades técnicas y administrativas de las áreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás unidades administrativas, de losservicios y los recursos materiales y financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus recursos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.* Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.
* Autoriza los movimientos relacionados con el área.
* Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
* Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.
* Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.* Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.
* Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.
* Elabora los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.
* Representa a la unidad ante el Comité de Compras.
* Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud deequipos y materiales.
* Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.
* Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.
* Verifica los trámites por solicitudes de compra de divisas.
* Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
* Ordena y verifica los trámites de los asuntos del...