PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO JEFE DE COMPRAS C digo

PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO ENCARGADO DE COMPRAS

Perfil del puesto

Requerimientos Mínimos:
-Edad 28-35 años
-Indispensable Honestidad
-Buena presentación
-Buenas Relaciones Humanas

Escolaridad o nivel educativo:
-Licenciatura en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial
-Carrera Técnica con 3 ó 4 años de experiencia en el área.
-Cursos Compras Manejo de grupos
-ComercioInternacional

Conocimientos Indispensables:
-Computación (Office)
-Administración de recursos
-Inglés 50% hablado y escrito

Experiencia laboral:
-Indispensables 3 años de experiencia como encargado/da de compras.
-2 años de experiencia en manejo de material dentro del almacén.
-Experiencia deseable 1 año de experiencia en compras en compañías similares.
-2 años de experiencia dentro de laempresa.

Habilidades Indispensables:
-Facilidad de palabra
-Actitud de servicio
-Sentido de responsabilidad
-Adaptación al cambio
-Honestidad

Competencia conductual
-Alta Capacidad para negociar
-Trato con la gente
-Control Administrativo
-Habilidad para Relacionarse
-Liderazgo
-Proactivo
-Rendimiento Bajo Presión
-Solución de Problemas
-Trabajo en Equipo
-Orientado a resultadosDescripción de puesto

Datos generales del puesto:
-Número de personas en el puesto: 1
-Lugar de trabajo: Instalaciones WEST,S.A.
-Reporta a: Gerente General

Objetivo del puesto:
-Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios necesarios para el desarrollo de la operación comercial, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.Funciones del puesto:
Inexcusables
-Bajo ninguna circunstancia se pueden aceptar regalos, facilidades, efectivo, comisiones, favores, etc. por parte de suplidores.
-Siempre procurar tres cotizaciones antes de proceder a colocar las ordenes de compra para los productos que no tienen suplidor único ( Permatex, Loctite, etc.).
-Nunca comprar sin orden de compra.
-Supervisar la colocación de ordenes decompra en tiempo y forma establecidos asegurándose de que contiene todas las especificaciones requeridas por WEST, S.A. y los suplidores para que no haya errores en el despacho o si lo hubiera que no afecte a ----WEST y corra por cuenta y costo del suplidor
-Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores nacionales e internacionales
-Asegurar que se cumplen los planesde mejora y metas establecidos por la Dirección General

Indispensables
-Definir los proveedores que requieren programas o convenios de compra.
-Investigar la conveniencia de realizar compras anuales con condiciones favorables para la organización
-Verificar que los programas o convenios de compra con los proveedores se cumplan. ---Asegurar que los acuerdos con los proveedores se cumplan ylogremos los beneficios asociados
-Asegurar que el fill rate se logra disminuyendo el producto negado y espacios ociosos en almacén
-Buscar oportunidades para el desarrollo de nuevos proveedores definiendo que productos pueden comprarse con ellos (fabricantes).
-Ampliar la capacidad de negociación y tener alternativas adicionales para crecer el catálogo de productos, no dependiendo de un proveedor-Supervisar la actualización del catalogo de proveedores y productos.
-Contar con información de venta y EPP para asegurar la rotación de producto
-Supervisar la actualización de los catálogos entregados por los proveedores.
-Contar con las especificaciones de los productos comprados para orientar a los clientes o entender sus requerimientos
-Dar seguimiento a la logística de los embarquesdesde su lugar de origen hasta la llegada a la empresa con las condiciones y fechas pactadas.
-Asegurar la proveeduría para no negar producto, y apoyar al almacén para que estén preparados para desembarcar y acomodar
-Supervisar y dar seguimiento a la documentación legal para la liberación de cada embarque: Certificados, Facturas, Cartas de liberación, Clasificación Arancelaria.
-Liberar los...