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UNIDAD No. 2

CONTROLES

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION
RIESGOS QUE AMENAZAN LA INFORMACION

EXTERNOS
• Naturales (Temblor, Incendio, Inundación, Tormenta)
• Humanos (Robo, Sabotaje, Motines sociales, Fraude)
• Materiales (Desperfectos en el equipo, Fallas de energía)

INTERNOS
• Robo de (Papelería y Útiles, Recursos, Información de Datos, Programas)
• Sabotaje
• Destrucción de(Datos y/o recursos, voluntaria o involuntaria)
• Huelgas
• Fraude

AMBIENTE DEBIL DE CONTROL PROPICIO PARA EL FRAUDE:
• Poca o ninguna restricción física en el acceso al equipo
• Carencia de un depto. De auditoría interna
• Control absoluto sobre las actividades desarrolladas por el PED
• Falta de documentación sobre los sistemas y programas en producción.
• Errores corregidos mediantesolicitudes verbales
• Cambios en línea a los datos contenidos en el sistema
• Poco o ningún control sobre el uso de reportes elaborados por el PED
• Uso del PED en horario nocturno, sin ninguna supervisión sobre las funciones que se realizan.
• Poco o ningún control sobre el consumo y circulación de suministros.
• Los deptos usuarios no revisan la información procesada y preparada por el PED
•Solicitudes verbales de cambios de programas. Programas fuente que permanecen en el sistema.
• Presencia en el directorio de programas ajenos a la producción de la empresa.
• Poca o ninguna rotación de personal, ausencia de planes de vacaciones, etc.
• Procesamiento de datos fuera del ámbito de la empresa, con gran flujo de documentos e información sin ningún control.

DEFINICIONES DE CONTROLEl vocablo Control presenta varias acepciones en nuestra lengua. Por un lado significa comprobación, examen, inspección, verificación. Pero también sirve para indicar dirección, gobierno, mando.

En el campo de la administración de empresas se suele utilizar ambos significados:
• Acto aislado y simple de verificación (sentido estricto)
• Función de la dirección de empresas (sentido amplio).• Es una medida y corrección del desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la empresa, diseñados para lograrlo, se están llevando a cabo.

Control es todo lo que tiende a evitar errores.

Control es todo lo que tiende a minimizar riesgos.

La función de control, es aquella que tiene por finalidad asegurar que todos y cada uno de los actosde una organización obtengan los objetivos previstos, dentro de los límites prefijados.

No se limita exclusivamente a verificar en qué medida se logra un objetivo. Esta es sólo una de sus fases. El control íntegramente considerado debe considerar que los actos logren los resultados previstos y no solamente señalar las eventuales desviaciones.

El control es la suma de factoresdeliberadamente dispuestos por la organización con el fin de:
• Condicionar cada acto, asegurando que sea realizado de un modo determinado.
• Determinar la medida en que cada acto dio el resultado previsto.
• Informar los resultados y las eventuales desviaciones, retroalimentando de esta manera todo el proceso.

Misión:
• Condicionar cada acto, para que el mismo sea realizado de un modo determinado,previamente programado. (Fase estructural o estática)
• Determinar la medida en que cada acto logra el resultado esperado, ponderando el margen de desvío ocurrido. (Fase Operativa y Dinámica)
• Informar los resultados y las eventuales desviaciones a los centros de decisión que corresponda, retroalimentando así el proceso operativo de la organización.(También es Fase Operativa y Dinámica)

FaseEstructural o estática:
Consiste en configurar la estructura de la organización para que sea apta para asegurar el desarrollo de todas las actividades dentro de los márgenes establecidos. Es un trabajo anterior al funcionamiento de la empresa.

Fase Operativa o Dinámica:
Es la realización de todos los controles programados en la fase anterior. Esta fase se refiere a la realización efectiva...
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