perito mercantil

CONTROL DE INVENTARIOS


Además de determinar un nivel óptimo de Inventarios, es necesario efectuar un buen control de ellos:


Un método de control, es el método ABC:


Este método esta orientado a clasificar los ítemes de inventario en base a su costo unitario y al valor de las cantidades utilizadas durante un período determinado.

Sobre la base de importancia de cada ítem, seaplican grados diferentes de control en proporción directa al grado de valor y frecuencia de utilización, “cuánto más grande el valor y la frecuencia, mayor será el control que se aplique”.



¿Cómo se determina la importancia de cada ítem?

Se clasifican los inventarios de la siguiente forma:

1. Para cada ítem, determinar la cantidad de “u” consumidas, durante un período de tiempodeterminado.

2. Obtener costo unitario de cada ítem.

3. Multiplicar las cantidades consumidas por el costo unitario, determinando así, el costo de las cantidad empleada para cada ítem.

4. Ordenar los artículos en orden descendente por sus valores de consumo.

5. Ordenar los artículos en orden descendente por sus costos unitarios.










Ejemplo:

1)

ARTICULO
CANTIDADUTILIZADA

COSTO UNITARIO
VALOR CONSUMO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


3.000
2.800
500
1.500
3.000
400
1.000
200
2.200
1.900

1,20
4
50
8
3
150
2
200
1,9
1,3

3.600
11.200
25.000
12.000
9.000
60.000
2.000
40.000
4.180
2.470




16.500.-



169.450.-


2) Clasificación de acuerdo al valor de consumo y costo unitario


ARTICULO

V. CONSUMOCANTIDAD UTILIZADA
COSTO
UNITARIO
6
8
3


4
2
5



9
1
10
7


60.000.-
40.000.-
25.000.-
(74%)

12.000.-
11.200.-
9.000.-
(19%)


4.180.-
3.600.-
2.470.-
2.000.-
(7%)
400.-
200.-
500.-
(7%)

1.500.-
2.800.-
3.000.-
(44%)


2.200.-
3.000.-
1.900.-
1.000.-
(49%)
150.-
200.-
50.-


8.-
4.-
3.-



1,9
1,2
1,3
2




De acuerdo a laclasificación, los inventarios se pueden dividir en tres grandes categorías:

Artículos Clase A: Artículos cuyo costo unitario sea de $25 o más, o cuyo consumo anual sea superior a $20.000.-

Artículos Clase B: Artículos entre $3 y $25, o cuyo consumo representa un costo entre $9.000.- y $20.000.-

Artículos Clase C: Artículos cuyo costo es inferior a $3 y un consumo inferior a $9.000.-Resumiendo:

Cantidad Item Valor Consumo

Clase A 7% 74%
Clase B 44% 19%
Clase C 49% 7%



¿Cuáles son los procedimientos y/o políticas de compra de cada clase de Inventarios?

1. Artículos Clase A: Como son un número pequeño de artículos, pero de elevado costo, se deben disminuir los niveles de existencia en bodega al mínimo. No se recomiendan laexistencias de seguridad, pero eso no quiere decir, que se deba caer en riesgos de posibles desabastecimientos.

Para la adquisición de estos artículos, se requiere la aprobación de algún nivel ejecutivo.

2. Artículos Clase B: Estos ítemes constituyen aproximadamente un 20% de las existencias totales y el consumo anual respectivo en valor representa aproximadamente el mismo porcentaje del total.No es fácil, la tarea de fijar políticas de compra para los ítemes del grupo B, ya que se encuentran en el centro de los extremos (entre ítems caros y baratos). Por lo tanto, deberán fundamentarse en relación a la importancia relativa de los artículos. Así, las políticas más adecuadas quedarán determinadas de la siguiente forma:

Si los artículos de Clase B, representan solamente un 20%del consumo total, las políticas descritas relativas a la Clase C, serán las más adecuadas.

Pero sí representan un 40% del consumo total, deberán adoptarse las políticas recomendadas para la Clase A, pero aplicando controles menos estrictos.

En resumen, el factor importante que hay que tomar en cuenta, lo constituye la importancia que tienen los artículos de la Clase B, respecto al...