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1. OBJETIVO

Integrar el componente de tecnologías de información de los diferentes planes, programas y proyectos de las áreas del Ministerio de Educación Nacional al desarrollo de Gestión Tecnológica del Ministerio.

2. ALCANCE

Este subproceso inicia con la identificación de necesidades tecnológicas y termina con la consolidación de soluciones aprobadas; incluye la definición derequerimientos, la evaluación de alternativas y la generación de acuerdos en el alcance de las soluciones.

3. POLÍTICAS

3.1 Todos los temas relacionados con tecnologías de la información que se desarrollen por las diferentes áreas del Ministerio de Educación Nacional debe contar con el visto bueno, apoyo y liderazgo de la Oficina de Tecnología.

4. MARCO LEGAL

4.1 Ley 715 de 2001. Por la cual sedictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. (Sistema General de Participaciones).
4.2 Ley 603 27 Julio 2000. Por la cual se modifica el artículo 47 de laLey 222 de 1.995. (Presentación de informes de gestión).
4.3 Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
4.4 Ley 080 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la AdministraciónPública.
4.5 Ley 21 de 1982. Sistema de recaudo.
4.6 Decreto 1767 de 2006. Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
4.7 Decreto 1526 de 2002. Por el cual se reglamenta la administración del sistema de información del sector educativo.
4.8 Resolución 626 de 2007. Por la cual se dictan disposiciones relacionadas conla disponibilidad de información y la articulación con las diferentes fuentes del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES).
4.9 Resolución 166 de 2003. Por medio de la cual se establecen las condiciones del reporte de información para la implementación de la primera etapa del Sistema de Información del Sector Educativo.
4.10 Documento Visión Colombia 2019.

5.RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La jefatura de la oficina de tecnología del Ministerio de Educación Nacional y los coordinadores del área deben velar por el cumplimiento y aplicación de esta ficha técnica como se ha diseñado.

6. GLOSARIO

6.1 PLAN: Es un modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo, para lo cual se establece metas y tiempo de ejecución.6.2 PROGRAMA: Es un esquema que muestra la secuencia que lleva a cabo un proceso.
6.3 PROYECTO: Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. Así, el resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal.

7. DIAGRAMA DE FLUJO

El diagrama deflujo del subproceso “Consolidar planes, programas y proyectos de tecnologías de información” corresponde al siguiente código:

7.1 A-FG-TE-PL-03-01: Consolidar planes, programas y proyectos de tecnologías de información.

8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Establecer necesidades tecnológicas: El Jefe de cada una de las áreas usuarias y el Coordinador de Tecnología del Ministerio de EducaciónNacional establecen las necesidades tecnológicas del área con el fin de definir los requerimientos necesarios para consolidar planes, programas o proyectos.
2. Definir requerimientos generales: El Jefe de las áreas usuarias y el Asesor de Tecnología del Ministerio de Educación Nacional definen los requerimientos generales en tecnología para generar planes, programas y proyectos. En esta...
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