Plan de acogida trabajdor

PLAN DE ACOGIDA EMPRESA XXX

El plan de acogida persigue los siguientes beneficios para los trabajadores:

o Facilitar y acelerar su integración a partir de recibir información, formación y asesoramiento
o Convertirse con rapidez en un colaborador valioso dentro de la oragnización
o Disminuir su ansiedad en el período de adaptación
o Comprender qué se espera de él y cómo está realizando sutrabajo
o Favorecer su socialización en su equipo y la inmersión en la cultura
o Fomentar su motivación
o Favorecer su implicación en el proyecto común de la Fundación

Y a la vez, también busca los siguientes beneficios para el conjunto de la entidad:

o Involucrar activamente a las personas en la integración de los nuevos colaboradores, estimulando la reflexión de lo que queremostransmitir
o Acelerar el proceso de integración y aumentar el valor de su aportación
o Obtener mejores resultados en términos de seguridad, calidad, etc.
o Mantener un clima laboral positivo

Las responsabilidades de este procedimiento recaen en:
• El jefe directo de la persona de nueva incorporación, en tanto que es el responsable de fijar el procedimiento de acogida del nuevo trabajador, en basea los procedimientos y mecanismos definidos en el marco global. Además, participa en el seguimiento y evaluación del período.
• El Consejo de Dirección, en tanto que participa en la formación de acogida y facilita que los procedimientos se lleven a cabo.
• El Director de Recursos Humanos, en tanto que aprueba los procedimientos generales de acogida de los nuevos trabajadores.
• El Departamentode Recursos Humanos, en tanto que define y actualiza los procedimientos de acogida de los nuevos trabajadores. Además, coordina y planifica las acciones formativas grupales

.
El Plan de Acogida está integrado por un conjunto de actuaciones que se desglosan y se individualizan en función del perfil del puesto de trabajo del nuevo colaborador y las posibilidades del departamento donde se ubica.Este Plan tiene una serie de etapas que deben acordar y ligar muy cuidadosamente para facilitar al nuevo trabajador un buen ingreso en su lugar de trabajo. El jefe directo del nuevo colaborador es la persona responsable de planificar su acogida en función de las líneas generales que se han establecido desde el Departamento de Recursos Humanos.

El jefe del nuevo colaborador definirá elperiodo de acogida a partir de la ficha de planificación "Planificación y seguimiento acogida ", atendiendo a una serie de elementos que se consideran importantes en el plan de acogida como el reparto del manual de bienvenida, presentación de sus compañeros, correo electrónico de bienvenida, briefing, entre otros.

Una vez completada la planificación hay que hacer la demanda al Departamento de RRHH delas acciones grupales y otras que se requieran. Se utiliza la ficha "Solicitud de acogida" y se hace llegar por correo electrónico al Departamento de RRHH.

De este conjunto de actuaciones hay que diferenciar entre aquellas que tienen un carácter mínimo imprescindible o bien las que se consideran optativas en función del colectivo y criterio de los jefes. Por otra parte, la propuesta deactuaciones responde a la necesidad de incluir dentro del plan acciones de los siguientes tipos:
1. Informativas
2. Formativas
3. Asesoramiento y seguimiento
4. Evaluación

A continuación se detallan cada una de las actuaciones especificando su objetivo:

a) El día de la incorporación:
El jefe directo del nuevo colaborador es el responsable de planificar cuidadosamente el primer día deincorporación, este primer paso es muy relevante porque hay muchas cosas que hacer y todas las acciones deben coordinarse.

Los pasos a dar este día pueden ser las siguientes:
 1. Cumplimiento de los procesos administrativos.
 2. Entrega del Manual de Bienvenida de la XXX.
 3. Correo de Bienvenida.
 4. Entrevista con el jefe directo para planificar el periodo...