Plan De Clases

UNIDAD I: ORGANIZACIÓN DE BASES DE DATOS

CARACTERÍSTICAS

Introducción:

Se refiere a reconocer los programas administradores de bases de datos y distinguirlos de los sistemas de bases de datos

Objetivos:

Que el alumno logre:

• Operar con Gestores de Base de Datos comerciales de uso frecuente
• Distinguir sistemas de bases de datos de gestores de bases de datos
• Operar confluidez gestores de bases de datos
• Crear pequeñas aplicaciones de los conceptos a la tarea docente

Contenidos:

Especificación de Gestor de Base de Datos. Funcionamiento.
Utilización de Access para Windows como Gestor de Bases de Datos
Creación de un Base de Datos. Definición de campos. Características de los diferentes campos a utilizar. Usos de cada uno de ellos. Grabación de la Basede Datos creada. Generación de Tablas. Recuperación y Modificación de la base de datos creada. Modificación del tipo y cantidad de campos.
Carga de datos en la Base. Agregado y edición de registros

GESTOR DE BASE DE DATOS

Antes de comenzar con la utilización de un programa en particular, es importante destacar las características de lo que se denomina Gestor de Base de Datos. Podemosdenominar como Gestor de Base de datos al programa utilizado para la organización y gestión de información bajo un estructura determinada. Por supuesto que no debemos confundir a esta denominación de Administrador de Base de Datos, con la que vimos en unidades anteriores, que se refería a la persona que administra la información.

Este Administrador de Base de datos, es decir el programa, es tambiénconocido como Gestor de Base de Datos .

Nosotros ya conocemos la definición de Base de Datos. Ahora es importante poder establecer cierta organización en esa información e incorporarla en una estructura de datos, o dentro de un Gestor de Base de Datos.

Debemos definir o redefinir lo que entendemos como base de datos, tratado desde una aplicación en particular.

Desde el punto de vista deAccess, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en archivos que permitan acceso directo a ellos, y un conjunto de programas y aplicaciones que manipulan ese conjunto de datos.

Podemos decir también, que una base de datos es un conjunto de datos y objetos relacionados con un tema o propósito determinado. Una base de datos esta formada por distintos objetos, talcomo detallamos a continuación:


Objetos de la Base de Datos


• Tablas: unidad donde se almacena el conjunto de datos de la base de datos. Estos estarán organizados en filas y columnas. Verán cierta similitud con la presentación de una planilla de calculo

• Consultas: se utilizar para mostrar, modificar y analizar datos siguiendo distintos criterios. También se pueden usarcomo origen de registros para formularios e informes

• Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.

• Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

• Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareasrepetitivas

• Modulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic


Tablas





Debemos identificar las características de una tabla. Visualmente la podemos identificar como una planilla de calculo, teniendo en cuenta la estructura de filas y columnas.


Cada fila se corresponde a un registro o ficha.
Los registros se dividen en campos (columnas)
Los campospodríamos decir en primera instancia que se pueden dividir en dos partes
El nombre de campo (Titulo fijo de ese campo)
El dato propiamente dicho. (variable)



Los campos están formados por el nombre de campo, fijo para todos los registros, y el dato, que será el que varíe según cada campo. (mas adelante veremos los atributos y propiedades de los campos).

El conjunto de campos conforman el...