Plan de gestión proyectos

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PLAN DE GESTION
Proyecto: GNOSIS
Fecha: Octubre 31 de 2009
Gerente de proyecto: Andres Torres
APROBACIONES

Presidente
Andrés Torres

Vicepresidente de proyectos
Gerardo Vargas

Vicepresidente Técnico
Daniel Mantilla

Vicepresidente Operaciones y Recursos humanos
Héctor Bonilla

Director de diseño e Ingeniería y Construcción y montaje
Juan Salazar

Director dePlaneación Programación y Control
Natalia Bolívar

Director proyecto Amarillo
Leidy Ospina

Director proyecto Azul
Diego Reyes

Director proyecto Rojo
Francisco Silva

Director proyecto Verde
Farid Duran

INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Puntos de contacto:RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

La presidencia de la empresa tomo la decisión de mejorar su imagen corporativa, para esto en una primera etapa decidió realizar una gran encuesta para conocer mejor la percepción del público en relación con la empresa. Los resultados de la encuesta generaron a la vez sentimientos de decepción y estimulo. Aunque la empresa no gozaba deuna excelente imagen ante el público, la mayor parte de las quejas expresadas, cubrían aspectos que la presidencia consideraba de fácil resolución, mediante la realización de una campaña publicitaria la cual involucraría a toda la organización mediante un concurso, es por esto que surge la idea de la concepción y construcción de una maqueta que simbolice el mensaje que la empresa deberá proyectardurante la campaña publicitaria. Esto se realizara en un plazo de un día con recursos propios de la compañía, y basándose en el manual de gerencia de proyectos de la compañía. Una vez finalizado el concurso la presidencia escogerá el proyecto que mejor ajustes a los criterios de evaluación, considerando el cumplimiento de objetivos y correcta utilización de recursos.
Enunciado del trabajo
Acontinuación se describen las diferentes etapas del proyecto.
0. PRELIMINARES
En esta etapa se socializa el plan de emergencia, se reconoce el sitio, se asignan lugares, se da la bienvenida al concurso y se entrega el tema de la maqueta.
1. PLANEACION DEL PROYECTO
En esta primera etapa, el Director de Proyectos recibe de parte de la Presidencia los requerimientos detallados del trabajo a ejecutar.Con base en esta solicitud, debe entonces:

• Identificar las principales etapas del proyecto.
• Definir el Plan general del proyecto.
• Determinar los recursos humanos necesarios para la realización del proyecto.

2. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Una vez planeado el proyecto, su Director procede a negociar la obtención de los recursos humanos necesarios con los directores de departamentoimplicados y a firmar los contratos correspondientes (formulario GIP-8).

3. DEFINICION DEL ANTEPROYECTO

En esta etapa, el Director de proyectos define el contenido general del proyecto y prepara un anteproyecto (formatos GIP-1, 2, 3,4) que deberán ser aprobados por el Presidente de la empresa. Este documento incluye los siguientes elementos:

• Descripción general de la obra a construir
•Presentación del diseño
• Descripción de la relación del diseño con el tema
• Justificación de la elección en función de las necesidades a satisfacer.
• Estimación preliminar de +- 20% de los costos del proyecto en términos de mano de obra y materiales.
• Un Cronograma maestro del proyecto.

El anteproyecto debe contar con la aprobación de los directores de DISEÑO y del departamento dePlaneación, Programación y Control antes de presentarse a consideración del Presidente.

4. INGENIERIA (PLANOS Y ESPECIFICACIONES DETALLADOS)

Los trabajos de ingeniería sólo podrán iniciarse hasta que el Anteproyecto haya sido aprobado por el Presidente. Durante esta etapa, el director de proyectos debe elaborar:

• Los planos a escala de la obra (formato GIP-5).
• Las especificaciones...
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