Plan de huracanes

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Plan Alerta para Huracanes

Fase Previa a las Alertas de Huracán.
Actividad Responsable

Aviso (a partir del 1 Junio o previa alerta )
Área Material Reunión general informativa, Folletos, y paquetes con instrucciones de que hacer en caso de Huracán. Plan de Contingencia Tiempo estimado 30 minutos

Sala de ventas Comunicado Informativo a empleados del área

Junta de comité de Emergenciay Gerencial Verificación de contactos de todos los empleados, tel. dirección, contacto de emergencia Responsables asignados al equipo de emergencia Verificar lista de compras de cada departamento, confirmando stocks Comité Gerencial

Sala de Juntas

30 minutos

Cada departamento

Formato y llenado del mismo.

1 hora

Oficinas.

Gerentes

Check list y compras se encarga de tenerlosen stock

2 semanas

Fase 1. Alerta Azul
Actividad Comunicado Informativo a empleados del área Junta General Informativa Organización de empleados en sus respectivas oficinas Reunión planta baja para resguardo y empaque Distribución de material requerido para contingencia Responsable

Aviso (72 hrs. o más de 750 Km. de distancia)
Área Oficinas Administrativas Planta Baja y Alta Sala deventas Material Distribución electrónica (e-mail) Tiempo estimado 10 minutos

Ninguno Plan de Contingencia

1 hora 30 minutos

Equipo Gerencial/ Lideres de Brigada

Oficinas administrativas

Lideres de Brigada

Sala de juntas

Entrega de paquetes con info. Y tiempo limites Bolsas plásticas, cajas, cinta, etc.

20 minutos

Almacén

1 hora

Fase 2. Alerta Verde
ActividadMonitoreo de la trayectoria del huracán Convocar a junta al personal, para informar a los colaboradores de trayectoria y de los preparativos que se requieren en casa. Reunión con Hotel para coordinar los procesos y tiempos del meteoro,

Prevención (60 a 71 hrs. o de 500 a 749 Km. de distancia)
Área Sala de juntas Material CPU, Internet, Proyector, impresora N/A Tiempo estimado 20 min. cada 3 horas 15Minutos

Responsable Equipo de emergencia/lideres de Brigada. Gerentes de área.

Oficinas correspondientes

Gerencia

N/A

2 horas

Fase 3. Alerta Amarilla
Actividad Se convoca a Junta Gral. se informa trayectoria y fase en la que nos encontramos, y los tiempos en que se deben de terminar los procesos anteriormente informados Empacado de material de documentos y material de trabajoPreparación (48 a 59 hrs. o de 300 a 499 Km. de distancia)
Área Sala de Juntas Material CPU, Internet, Proyector, impresora Tiempo estimado 20 min. cada 3 horas

Responsable equipo de gerentes y equipo de emergencias

Oficinas Administrativas

Material solicitado en cuadro anterior

4 horas

Necesitamos que Sistemas nos envie su plan y con tiempos definidos para oficinas admin plantabaja a esta fase, planta a lta en fase4 y gazebos en fase 5, dependemos mucho de ellos para complementar esta plan general.

Fase 4. Alerta Naranja Actividad Quitar los cristales de las mesas de la sala de juntas e irlas llevando al baño para su resguardo *es posible que este proceso cambie al Juntar las bases de las mesas a un lado del escritorio de Luz Maria Transportar las sillas de la salade juntas a la habitación asignada para su

Alerta (18 a 47 hrs. o de 100 a 299 Km. de distancia ) Área Sala de ventas Material Mano de obra colaboradores Tiempo estimado 40 minutos

Responsable

Sala de ventas

Mano de obra colaboradores

40 minutos

Sala de ventas

Carritos de golf

2 horas

resguardo Quitar los cuadros de rci, registry collection, etc. y meterlos al bañoMeter el pedestal de ventas al baño Poner en una bolsa los adornos de la columna de ventas y meterlo al baño Bajar el cristal de la barra de comida y llevarlo al baño Meter la cristalería a los lavabos de hierro que hay en la barra y bajar la parte de arriba de la barra para su traslado al baño Desconectar las computadoras de la sala de ventas, embolsarlas y tenerlas listas para su traslado a la...
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