Plan de mercadeo

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PLAN DE MERCADEO PARA UNA PROMOTORA DE EVENTOS CORPORATIVOS

Andrea Cristina Burbano Zhindón1, María Cecilia Chávez López2, Sofía Pierina Orlando Haro3, Jorge Luis Miranda4
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Ingeniera Comercial Especialización en Marketing y Comercio Exterior Ingeniera Comercial Especialización en Finanzas Ingeniera Comercial Especialización en Marketing y Comercio Exterior Director de Tesis,Ingeniero Comercial, Universidad Estatal, Postgrado en

Marketing y Recursos Humanos, Waterloo (Iowa), 1995, Profesor desde 1998 en la ESPOL.

Resumen
Este proyecto presenta una alternativa para todas aquellas empresas que realizan eventos frecuentemente, ofreciéndoles un servicio personalizado para la coordinación de cada uno de los detalles que conlleva la organización de un evento.

El objetivofundamental de este estudio es desarrollar un plan de mercadeo para el servicio antes mencionado, aplicando los principios del marketing para su correcta implementación.

Introducción
Nuestro proyecto plantea una solución a pequeñas, medianas o grandes empresas para una mayor comodidad y seguridad al momento de realizar sus eventos corporativos, ya sean estos: lanzamientos de productos, nuevascampañas publicitarias, etc.

Normalmente las empresas no cuentan con un departamento que se dedique exclusivamente a organizar estos eventos, algunas porque piensan que es un gasto innecesario y otras porque se lo asignan a otros departamentos como el de Relaciones Públicas o al de Mercadeo.

El hecho de conseguir buenos precios, hacer una lista de cada una de las cosas que se necesitan ycada uno de los detalles para que el evento quede perfecto, implica mucho tiempo y muchos dolores de cabeza para una sola persona, por lo que ofrecer este nuevo servicio sería muy beneficioso para las empresas.

La empresa será una intermediaria, es decir que nosotros seremos el contacto entre el cliente y los proveedores necesarios para la realización del evento.

Para lograrlo se utilizaránherramientas tanto de mercadeo como financieras para poder establecer sus oportunidades, amenazas y riesgos dentro del mercado.

Contenido
1.1 Generalidades de la empresa

A nuestra empresa la hemos constituido con un cuerpo legal de Sociedad Anónima, es decir, constituida con un capital social propio aportado íntegramente por sus accionistas y dividido en partes iguales por acciones.

Sudenominación comercial será Corpoeventos S. A. la misma que estará constituida por 3 socios.

De esta manera la Estructura del Capital con la cual estaría constituida sería la siguiente:

Cuadro 1
INVERSIÓN TOTAL Inversiones Fijas Equipos de Oficina Muebles y Enseres de Oficina Instalaciones TOTAL INVERSIONES FIJAS Capital de Trabajo Gastos de Constitución INVERSIÓN TOTAL DEL PROYECTO $ $ $ $4.800,00 4.650,00 350,00 9.800,00

$ 50.000,00 $ 900,00 $ 60.700,00

Elaborado por: A. Burbano; C. Chávez; S. Orlando

Por otro lado su estructura organizacional la podremos observar en el cuadro a continuación:

Cuadro 2

Elaborado por: A. Burbano; C. Chávez; S. Orlando

La misión de Corpoeventos es hacer de cada evento algo único en su clase, para lo que contamos con un extensoabanico de empresas especializadas en su medio, para realizar estas tareas.

Y su visión es llegar a ser una empresa líder en el mercado local y llegar a expandir nuestras líneas de servicios.

1.2

Investigación de mercados

Se realizará la investigación cuantitativa, es decir se planteará una encuesta de 12 preguntas, las mismas que nos ayudarían a conocer las necesidades y preferencias delos posibles clientes.

Estas encuestas se las realizarán a personas seleccionadas de los departamentos de publicidad o mercadeo de empresas grandes, medianas o pequeñas; entre ellas constan Unilever Andina, Colgate Palmolive, Bellsouth, Cámara de Comercio de Guayaquil, Grupo Wong, Eica, Plumrose, entre otras.

El resultado de la investigación nos dio a conocer que existe un amplio mercado al...
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