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TEMA:

AUDITORIA FINANCIERA EN LA MECÁNICA INDUSTRIAL ENRIQUEZ, (PERIODO 2009-2.010) AL NORTE DE QUITO.

1. PROBLEMATIZACIÓN

1.1. Descripción de la situación problémica

La Mecánica Industrial Enríquez, es una mecánica de precisión que nació como una empresa familiar en el año 1955 a cargo del Sr.Tglo. Iván Enríquez actual Gerente – Propietario.

Se inició prestando servicios demecánica a las Fuerzas Armadas del Ecuador (FAE), a partir de entonces se dio a conocer por recomendaciones de persona a persona debido al excelente trabajo y profesionalismo que demostraba hasta llegar a convertirse en la actualidad en una de las mecánicas más reconocidas del sector norte de Quito.

La mecánica se encuentra ubicada en el Cantón Quito, Parroquia Pomasqui (Pusuqui Grande); calle LaAlborada S7-47 y El Piso, frente a la Escuela Superior de la Policía tiene una extensión de 2000 metros cuadrados.

Los servicios que presta la mecánica en la actualidad son los siguientes:
Mantenimiento de todo tipo de piezas y maquinaria industrial mediante varios procesos de tecnología acorde a las necesidades actuales.

* Análisis de metales.
* Control de dureza.
* Mecanizadosen serie.
* Especialistas en Procesos de Metalización en frio y caliente para cualquier forma de piezas en Acero Inoxidables, Bronces – Babit – Polímetros – Cerámicos.
* Chumaceras con revestidos magnolia.
* Émbolos hidráulicos dureza 62 HCR.
* Rodillos trituradores de pigmentos.
* Pistas de sellos mecánicos.
* Punzones / Matrices para industria farmacéutica.
* Ejes ytuberías de reactores químicos y farmacéuticos.

El personal que labora en la mecánica suma11 personas. De los cuales 4 son Mecánicos Torneros, 2 ayudantes de Mecánica, 1 de limpieza, y 4 personal administrativo. Su propietario ha velado siempre por prestar un servicio de calidad, ágil y con precios competitivos, para lo cual cuenta con mano de obra calificada, máquinas funcionales y de últimatecnología, un estricto control en el mantenimiento y arreglo de piezas de máquinas industriales que llegan al taller.

El área administrativa está conformada por 4 personas: Gerente Tglo. Iván Enríquez, Asistente Gerencia Srta. Cristina Enríquez, La Srta. Contadora Lic. Martha Yanchatipan Rocha CPA, Secretaria – Recepcionista y Auxiliar Contable Alexandra Beltrán.

Entre las principalesfunciones que desempeña el personal del área administrativa están: registros de ingresos y gastos, cobros y pagos, elaboración de estados financieros e informes gerenciales para toma de decisiones.

Los servicios que brinda la mecánica han sido controlados muy de cerca por su propietario, quien posee una amplia experiencia en el sector, logrando posicionar a la empresa en un buen nivel. Pero conformeha crecido la empresa, también han crecido los problemas en su interior a nivel administrativo, ya que los resultados financieros obtenidos no reflejan los resultados esperados.
Conforme una muestra inicial tomada para el análisis se pudo evidenciar los siguientes problemas: existen ingresos no registrados, registro de gastos que no tienen relación con el giro del negocio y que corresponden alnegocio de lavanderías industriales (nueva línea de negocio), algunos pagos realizados a las entidades de control no coinciden con los documentos físicos, ingresos adicionales percibidos por los empleados que no han sido considerados como parte de la materia gravada para el IESS, entre otros.

Por los problemas antes expuestos, la administración de la Mecánica Industrial Enríquez ha consideradorealizar una auditoría financiera para el periodo fiscal 2009, con la finalidad de detectar errores u omisiones en los registros contables, aplicar las correcciones necesarias y lograr obtener resultados financieros confiables para la correcta toma de decisiones.

En el desarrollo de la Auditoría se aplicarán técnicas de análisis más profundas para encontrar errores que no fueron detectados...
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