Planeación y control de proyectos

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1 COLEGIO CATÓLICO PRIVADO MIXTO SAN BENITO

Administración de Proyectos Prof. Armando Alexander Velásquez.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Silvia Judith Corado Asencio. Sexto Perito en Gerencia Administrativa Sección “A” Código 4 Esquipulas agosto de 2010

2 ÍNDICE 1. Planeación y control de proyectos _________________________________ 4 1.1. El contexto de la planeación___________________________________ 4 1.2. Definición del proyecto _______________________________________ 5 1.2.1. Objetivos _______________________________________________ 5 1.2.2. Alcances _______________________________________________ 6 1.2.3. Entregables ____________________________________________ 6 1.2.4. Gestión de riesgos _______________________________________ 7 1.3. Estructura del proyecto_______________________________________ 8 1.3.1. Equipo del proyecto ______________________________________ 8 1.4. Perfiles __________________________________________________ 10 1.5. Plan _____________________________________________________ 10 1.6. Requerimientos del proyecto __________________________________ 11 1.6.1. Tipos de requerimientos __________________________________ 11 1.6.2. Característicasde los requerimientos________________________ 12 1.6.3. Dificultades para definir los requerimientos ___________________ 12 1.7. Cambios _________________________________________________ 12 1.8. Red del proyecto ___________________________________________ 13 1.9. 1.10. 2. Evaluación del proyecto _____________________________________ 14 Análisis de Beneficios _____________________________________15

Planeación y control de proyectos con PERT y CPM __________________ 17 2.1. Antecedentes _____________________________________________ 17 2.2. Usos ____________________________________________________ 17 2.3. Planeación y control de proyectos con PERT-CPM ________________ 17 2.4. Gráficas PERT ____________________________________________ 23 2.4.1. Red de Actividades______________________________________ 23 2.4.2. Enfoque de tres estimaciones de PERT ______________________ 24 2.5. Método CPM para trueques entre tiempo y costo __________________ 25 2.6. Elección entre PERT y CPM __________________________________ 27 2.7. Diferencias Entre PERT y CPM _______________________________ 27

conclusiones________________________________________________

_____ 29 Imágenes_______________________________________________________ 30 Bibliografía _____________________________________________________ 32

3

INTRODUCCIÓN
Sólo cuando se trabaja con planeación y control se puede hablar de gerencia, dirección y gestión. Los proyectos deben adelantarse con base en herramientas y criterios de ingeniería y no sobre la base de simples cronogramas.1 Sin lugar a dudas para que un proyectotenga como resultado algo positivo, ese algo positivo en primera instancia debe ser planeado y luego de esto hacer que lo planeado se cumpla a lo que le llamamos control. La planeación ha sido un tema de gran importancia a lo largo de la etapa de estudio y a decir verdad es algo muy necesario tanto en las empresas como en la vida cotidiana. La planeación es una función esencial de la administraciónes por tal motivo de la prioridad que dentro de las organizaciones debe tener; es la que antecede a las funciones de organización, dirección y control también de la administración. Como lo podemos notar en primer lugar tenemos la planeación en la cual debemos definir nuestros objetivos generales y específicos, nuestras tareas, el tiempo, el equipo a desarrollar las tareas, entre muchas otrascuestiones que se incluyen en el amplio tema de lo que es la planeación. Importante se hace mencionar que la gestión del riesgo es un punto de mucha dificultad por los cambios internos y externos a los que la empresa está expuesta, difícil pero no imposible se hace demostrar un porcentaje significativo de seguridad en lo que se ha planeado, habiendo tomado en cuenta premisas que el algún momento...
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