Planeación y control

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 11 (2726 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 5 de diciembre de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
MÉTODOS DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

Planeación y Control

A la planeación se puede conceptualizar como "La definición de objetivos y la determinación de los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define".

Paraplanear es necesario tener en cuenta dos elementos:

1. El futuro.
2. La relación entre las metas finales y la manera de obtenerlas.

La planeación concuerda con el antiguo proverbio que dice "si eres prudente, a reflexionar detente". Esto es la previsión: mirar hacia adelante y preparar para el futuro.

Algunas de las consideraciones importantes que hacen tomar conciencia de una necesidadde planear son:

* La organización se desarrolla en un medio complejo y dinámico siempre cambiante.
* La importancia de contrarrestar los costos de operación.
* Ante el avance de la tecnología, los métodos de trabajo tienden a volverse obsoletos.
* La eficiencia es el resultado del orden.
* Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.

Uno de los puntos críticos en elproceso de planeación es la forma adecuada de organizar el trabajo.

Siendo la planeación un proceso que permite la identificación de oportunidades, como primera etapa, es indispensable tener presente las siguientes interrogaciones: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Cuánto?, y ¿por qué?. Estas interrogaciones nos facilitarán la fijación correcta de los objetivos como segunda etapa.

Comotercera etapa se comprende la elaboración de cursos alternativos de acción para alcanzar los objetivos fijados. Cada uno de esos cursos alternativos contendrá sus políticas, procedimientos, programas y presupuestos, de tal forma que puedan aplicarse y llevarse a cabo cualquiera de ellos en el momento oportuno.

La búsqueda de cursos alternativos de acción nos introduce en el campo de lossistemas de redes de actividades.

El sistema de redes puede aplicarse a la mayoría de las labores de administración para conseguir costos más bajos y reducir las necesidades de tiempo y mano de obra. Su empleo es particularmente indicado en la planeación y administración de proyectos complicados en los que se tiene que atender a múltiples actividades e interrelaciones. Así mismo, ayuda a la direcciónobligando a que la planeación sea completa y lógica, y muestre todos los elementos vinculados al problema.

PROBLEMAS DE LA FALTA DE PLANEACIÓN

La falta de planeación genera desperdicios.

Por el contrario; la planeación genera eficacia y eficiencia, las cuales se traducen en rentabilidad:

* Objetivos ------ Hacia dónde deseamos ir.
* Planes ---------- Cómo vamos a llegar ahí.
*Eficacia -------- Sistemas y procedimientos que utilizaremos para lograr los objetivos.
* Eficiencia ------ Cómo lograrlo con la menor inversión de recursos.

La planeación está regida por principios, los cuales son:

1. Principio de unidad. Debe haber un plan para cada tarea y el conjunto de éstos debe estar coordinado e integrado en forma tal, que pueda decirse que existe un solo plan general.2. Principio de precisión. Los planes deben ser lo más preciso posible en cada una de sus tareas.

3. Principio de flexibilidad. El plan debe considerar un margen para cambios que surjan en él. Los planes, además de ser lo más preciso posible, deben de prever supuestos cambios que puedan ocurrir, ya sea:

a) Fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos.
b) Proyectandocaminos de sustitución para tales circunstancias.
c) Estableciendo sistemas para su rápida revisión.

4. Principio de compromiso. La planeación debe comprometer a un periodo en el futuro.

5. Principio de la factibilidad. Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los recursos.

La planeación se clasifica de la siguiente forma:

1. Planeación estratégica.
2. Planeación...
tracking img