Planeacion de la distribución del espacio

PLANEACION DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones que proviene de un análisis que contenga los elementos de juicios suficientes parafijar prioridades, elegir entre alternativas, y establecer objetivos y metas para ordenar las actividades que permite alcanzarlas con base en la correcta asignación de recursos, coordinación de esfuerzosy delegación precisa de responsabilidades.
Diagnóstico de la situación actual
Permite conocer las necesidades de espacio y la distribución requerida para el desarrollo de trabajo para derivaracciones de ajuste orientadas a optimizarlo.
Análisis de la organización.
El estudio de la organización es un elemento fundamental para determinar las funciones que esta desempeña y a su vez queactividades realiza cada empleado para ello el responsable del estudio se debe auxiliar de instrumentos técnicos tales como:
• Organigramas
• Cuadro de distribución de trabajo
• Estadísticas detrabajos
• Socio gramas
• Árboles de desición
• Redes para el análisis lógico de problemas
• Talas de decisión
Este análisis permite que el plan de acondicionamiento respeta la estructuraorganizacional y atiende al tipo de trabajo necesario para complementar las funciones establecidas.
Revisión de los procedimientos.
El arreglo del mobiliario y equipo debe apoyarse en un análisis de flujo detrabajo involucrado en la realización de las funciones. Esta información debe representarse en forma de fluxograma. En el se muestra la secuencia de los pasos involucrados en las operaciones de lasunidades orgánicas .estas técnicas asociadas generalmente con los programas de simplificación del trabajo, reorganización y reingeniería pueden ser herramientas efectivas y relativamente sencillas parael análisis de los datos.
Entre los diagramas más utilizados para este propósito está el fluxograma arquitectónico también conocido como “gráfica de distribución de la oficina” o “gráfica de trabajo...