Planeacion de proyectos

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TEMA I
INTRODUCCIÓN A LA PLANEACION DE PROYECTOS Y SISTEMAS DE CONTROL

A. DEBE EXISTIR UN PLAN...

“LA TERMINACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN SE DEFINE COMO LA ENTREGA DE UNA INSTALACIÓN QUE CUMPLA CON LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICADOS POR EL PROPIETARIO A TIEMPO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO” (AGC)

B. ¿POR QUE PROGRAMAR EL PLAN DE CONSTRUCCIÓN?

1. PARA COMUNICAREL PLAN DE CONSTRUCCIÓN
2. ESTABLECER METAS DE PRODUCCIÓN
3. MONITOREAR Y MEDIR EL AVANCE
4. MANEJAR CAMBIOS

C. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

ES UNA TAREA UNICA CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR METAS Y OBJETIVOS ESPECIFICOS DEFINIDOS PREVIAMENTE.

LOS PROYECTOS TIENEN UN INICIO Y UN FINAL PROGRAMADOS QUE DEFINEN EL MARCO DE TIEMPO DENTRO DEL CUAL LAS METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO DEBEN CUMPLIRSE.ESTAS METAS Y OBJETIVOS DEBEN SER LOGRADOS UTILIZANDO RECURSOS LIMITADOS QUE NORMALMENTE INCLUYEN UN PRESUPUESTO FIJO.

D. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN PUEDE SER DIVIDIDO EN LAS SIGUIENTES 5 FASES (AGC):

• DISEÑO CONCEPTUAL
• DISEÑO DETALLADO
• CONSTRUCCIÓN
• PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO
• CIERRE

SEGÚN EL CII SE DIVIDEN EN:

•DEFINICION
• DISEÑO
• PROCURACION
• CONSTRUCCIÓN
• PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

1. FASE DE DISEÑO CONCEPTUAL

• FACTIBILIDAD ECONOMICA Y TÉCNICA
• ANÁLISIS DE RIESGO
• ESTABLECIMIENTO DE UN MARCO DE TIEMPO Y PRESUPUESTO PRELIMINAR PARA EL PROYECTO

2. FASE DE DISEÑO DETALLADO

EL DISEÑADOR PREPARA LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES QUE SERAN UTILIZADOS POR EL CONTRATISTA PARA CONCURSAR YCONSTRUIR EL PROYECTO.

3. FASE DE CONSTRUCCIÓN

EN ESTA FASE LOS RECURSOS SON APLICADOS DE UNA MANERA ORDENADA PARA TERMINAR EL PROYECTO EN TIEMPO Y PRESUPUESTO.

4. FASE DE PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO (COMISIONADO)

DURANTE ESTA FASE LOS SISTEMAS INCORPORADOS AL PROYECTO SON REVISADOS Y CALIBRADOS.

5. FASE DE CIERRE

LA FASE DE CIERRE OCURRE CUANDO EL PROPIETARIO ACEPTA EL PROYECTO COMOSUBSTANCIALMENTE TERMINADO Y LISTO PARA SU USO. (PUEDE INCLUIR EL ENTRENAMIENTO DE OPERADORES DE LA PLANTA, ETC.)

NOTA: EN UN PROYECTO FAST-TRACK SE TRANSLAPAN LAS FASES DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN.

E. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES EL PROCESO QUE SE SIGUE PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO A TRAVES DE UNA ORGANIZACION PREDETERMINADA.

EL PROPÓSITO DELA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ES LOGRAR LAS METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO DENTRO DEL MARCO DE TIEMPO Y PRESUPUESTO ASIGNADOS UTILIZANDO LOS RECURSOS DISPONIBLES.

F. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
• ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
• ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD
• ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

• RETRASOS
• SOBRECOSTOS

2.ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

• MANO DE OBRA
• MATERIAL
• EQUIPO

3. ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD

• LA CALIDAD ES UN ASPECTO IMPORTANTE DE CUALQUIER PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN Y DEBE CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO, EN PARTICULAR LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES.

4. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

• LA PLANEACION Y PROGRAMACIÓN AYUDAN A REDUCIR LA INCERTIDUMBRE EIDENTIFICAR AQUELLAS PARTES DEL PROYECTO DONDE EXISTE MAYOR RIESGO QUE REQUIERE SER MANEJADO.

G. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO INVOLUCRA LAS SIGUIENTES CUATRO FUNCIONES:

• PLANEACION
• PROGRAMACIÓN
• MONITOREO
• CONTROL

1. PLANEACIÓN

ANTES DE INICIAR UN PROYECTO SE DEBE PLANEAR SU EJECUCIÓN. ESTO IMPLICA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CURSOPREDETERMINADO DE ACCION DENTRO DE UN AMBIENTE PRONOSTICADO.

LA PLANEACION REPRESENTA UNA FORMA DE DECISIÓN DADA YA QUE SE ESCOGE ENTRE CURSOS DE ACCION ALTERNATIVOS.

RAZONES PARA REALIZAR LA PLANEACION DEL PROYECTO:

• ELIMINAR O REDUCIR EL RIESGO DEL PROYECTO
• LOGRA EL ENTENDIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

• FORMULAR UNA ESTRATEGIA PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO UTILIZANDO...
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