Planeacion operativa

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PLANEACION OPERATIVA

INTRODUCCION A LA PLANEACION

Antes de iniciar con cualquier acción administrativa, es indispensable determinar los resultados que pretende alcanzar la empresa así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ésta funcione eficazmente, esto solo se puede lograr a través de la PLANEACION.

Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos,desperdicio de esfuerzos y de recursos y una administración por demás improvisada.

Por estas razones es que la planeación se encuentra antes que el resto de las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que habrá de realizar en el futuro.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACION

Objetivo. Es fundamental determinarlos resultados o que se quiere.

Alternativas de acción. Es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Futuro. Se trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.Con los elementos es posible definir a la planeación como:

1. Es la determinación de objetivos y acciones que han de cumplirse, estableciendo principios, secuencias, tiempos y números necesarios para su realización.

2. Es el arte de convertir el futuro deseable en probable.

3. Es el proceso mediante el cual se determina racionalmente a donde queremos ir y como llegar allá.”4. Es el proceso que tiene por objeto fijar acciones concretas (objetivos-actividades), estableciendo criterios o estándares, la secuencia de operaciones para realizarla y las determinaciones de tiempo, responsables y recursos para su ejecución y por consiguiente la consecución de objetivos.

5. Establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones,recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado.

Frase: “Los buenos resultados no se logran por sí mismos, es necesario planear con anterioridad”

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE PLANEAR?

La planeación es importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y seestablecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1. Propicia métodos de utilización racional de los recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no loselimina.

3. Prepara a la empresa para contingencias posteriores.

4. Mantiene una mentalidad futurista.

5. Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.

6. Evita las “corazonadas”.

7. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

8. Promueve la eficiencia en lugar de la improvisación.

9. Permite evaluar todas las alternativas de acción antes detomar una decisión.

¿Cuáles son las desventajas de la planeación?

1. La planeación está limitada por la inexactitud de la información y de los hechos futuros.

2. La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real.

3. La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente queel futuro.

4. La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

5. La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

6. La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación es demasiado teórica....
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