Planeacion parte 1

1. Planeación.
1.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
En el sentido mas universal implica tener uno ovarios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Importancia:
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 La moral seeleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
 Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
1.2 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN.
FACTIBILIDAD: debe se realizable, adaptarse a la realidad y alas condiciones objetivas.
OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: basarse en datos reales razonamientosprecisos y exactos nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en dinero.
FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
1.3 TIPOLOGÍA DE PLANES.
Es el resultado del proceso administrativo y puede definirse como diseños y esquemas detallados de los que habrá dehacerse en el futuro y especificaciones necesarias para realizarlas.
 El propósito de los planes se encuentra en :
● La previsión.
●la programación.
●la coordinación.
De una secuencia lógica de eventos.
Los planes deben responder al que (objeto), como (medios), cuando (secuencia), donde (local), y por quien (ejecutante o persona).
TIEMPO DE LOS PLANES.
Corto plazo: (-1año) Son aquellosque deberán realizar en un plazo no mayor de un año.
Mediatos: (más o menos de 1 año) Son aquellos que se proyectan a un periodo mayor de 6 meses.
Mediano plazo: (1 a 3 años) Son aquellos que se deberán establecer dentro del primer año pero no exceder a los tres años)
Largo plazo: (más de 3 años) Son aquellos planes que se contemplan a un plazo mayor de un año y menor de cinco.
Inmediatos:(6 meses) Son aquellos que se establecen hasta los seis meses.
1.4 EL PROCESO DE PLANEACIÓN.
I. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
En resumidas cuentas análisis FODA.
Para lograr una mejor comprensión, es necesario definir componentes:
Fortaleza: Son aquellas característicaspropias de la empresa, que le facilitan o le favorecen el logro de los objetivos organizacionales.
Oportunidades: Son aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que podrían favorecer el logro de los objetivos organizacionales.
Debilidades: Son aquellas características propias de la empresa, que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos organizacionales.Amenazas: Son aquellas situaciones que se presentan en el medio ambiente de las empresas y que podrían afectar negativamente, las posibilidades de logro de los objetivos organizacionales.
-identificación del problema.
Problema: situación que presenta cuando el estadio real de las cosas no es igual al estado deseado de las cosas. En muchos casos, un problema puede presentar una oportunidad...