Planeacion

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PLANEACIÓN

CONCEPTOS E IMPORTANCIA

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habráde realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.

CONCEPTO.

Se puede definir a la planeación como: "La determinación delos objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"

EFICACIA.

Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Qué acción es necesaria?
• ¿Por qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Quién debehacerla?
• ¿Cómo debe hacerse?

IMPORTANCIA.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1. - Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos
2. - Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina
3. - Prepara a la empresa para hacer frente a las contingenciasque se presenten, con las mayores garantías de éxito
4. - Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas
5. - Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
6. - Establece un sistema racional para la toma de decisiones
7. - Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
8. - Las decisiones se basan en hechos y no enemociones
9. - Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa
10. - Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
11. - Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
12. - Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
13. - Permite alejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
14. - La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos
15. - Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

ETAPAS PARA PLANEAR.

1. - Entender el problema

2. - Obtener información completa sobre las actividades involucradas3. - Analizar y clasificar los datos

4. - Formular premisas de la planeación

5. - Formular planes alternativos

6. - Elegir el plan

7. - Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones

8. - Vigilar como progresa el plan propuesto

PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarsea todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.

1) Establecer una meta o conjunto de metas. - La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específicorespecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

2) Definir la situación actual. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades...
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