Planeacion

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Proceso administrativo

Se considera la administración como como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 5 funciones fundamentales: PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, INTEGRACIÓN, Y CONTROL.

* PLANEACIÓN
* ORGANIZACIÓN
* DIRECCIÓN
* INTEGRACIÓN
* CONTROL


Planeación:Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.La planeación se puede orientar hacia la estabilidad para garantizar la continuidad del comportamiento actual en un ambiente previsible y estable, pero también puede estar orientada hacia el mejoramiento del comportamiento para garantizar la reacción adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente dinámico. Sin embargo, la planeación se subordina a una filosofía de acción. Existen 3 tipos deplaneación:

Planeación conservadora: Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la situación existente. La planeación conservadora se preocupa más por identificar y subsanar deficiencias y resolver problemas internos que por explorar oportunidades ambientales futuras.

Planeación optimizante: Este tipo de planeación generalmente se basa en la preocupación por mejorarlas prácticas vigentes en la organización. Su base es predominante incremental porque mejora continuamente.

Planeación adaptable.  Este tipo de planeación procura reducir la planeación retrospectiva orientada hacia la eliminación de deficiencias localizadas en el pasado de la organización. Su base es predominantemente adherente porque se ajusta a las demandas ambientales y se prepara paralas contingencias futuras.

En todos los casos, la planeación es la toma anticipada de decisiones. Se trata de decidir ahora qué hacer, antes que ocurra la acción necesaria. No se trata simplemente de prever las decisiones que se deben tomar en el futuro, sino de tomar decisiones que produzcan efectos y consecuencias futuras.

La planeación se puede considerar un proceso de 6 pasos:

*Definir los objetivos: el primer paso de la planeación es establecer los objetivos que se pretenden alcanzar. Los objetivos de la organización deben orientar los principales planes y servir de base a los objetivos departamentales y a todos los objetivos de las áreas subordinadas. Los objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar, para conocer cuales sonlos pasos intermedios que se deben dar para llegar allá.
* Verificar la situación actual frente a los objetivos: simultáneamente a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación actual en contraposición a los deseados, verificar dónde se está y qué se debe hacer.

* Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras: las premisas constituyen los ambientes esperados de losplanes en operación. Como la organización opera en ambientes complejos, cuantas más personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación. Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que puede ayudar o perjudicar el avancehacia los objetivos.

* Analizar las alternativas de acción: se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.

* Elegir un curso de acción: hay que seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos. Se trata de una toma de decisión en que se...
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