Planeacion

Área:
Administración de Empresas

Asignatura:
Planeación y Organización.
Título del trabajo
PLANEACION

Trabajo Desarrollado y Presentado Conjuntamente por
WILSON ARDILA SANCHEZ
JOSE RAFAEL MOSQUERA

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Noviembre 16, de 2012

TEMATICA A DESARROLLAR

1) EN QUE CONSISTE LA PLANEACION COMO PARTE DE UN PROCESO INTEGRADODEL PROCESO ADMINISTRATIVO?, y 2) EN QUE CONSISTE LA PLANEACION COMO UN PROCESO?: La planeación es el proceso a través del cual se analiza la situación (dónde estamos), se
establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de
acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar los objetivos planteados.
Sea cual sea el tamaño de la empresa, la planeación esfundamental para el éxito de
ésta, ya que sirve como base para las demás funciones del proceso administrativo:
organización, dirección, control, además de permitir la reducción de la incertidumbre y la
minimización de los riesgos.
Este proceso consiste en:
• Definir objetivos o resultados a alcanzar, al
igual que los medios para realizarlos.
• Imaginar una situación futura y trabajar paraconstruirla. O: “la mejor forma de evitar el
futuro es inventarlo” (Alan Kay)
• La planeación establece las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
• La eficiencia en la actuación depende en
gran parte de una buena planeación.
Aunque se quiera estudiar el proceso administrativo en forma secuencial, esto es planeación, organización, dirección y control; es necesarioestablecer que estas cuatro funciones específicas del proceso, tiene una relación directa y están íntimamente integradas y correlacionadas entre sí, afectándose una a la otra y a la vez influenciando a la misma unidad organizacional. Desde este punto de vista y entendida la planeación con el direccionamiento de las organizaciones hacia lo que será su futuro y donde se ve la relevancia y claridad sobre laimportancia de la toma de decisiones, y donde se definen los objetivos y se trazan las estrategias para alcanzarlos; entonces podemos determinar que la planeación deberá estar ligada en forma integral al proceso administrativo con el fin de que cada organización logre sus objetivos. En consecuencia tal y como lo expresan los autores “la dinámica y la incertidumbre del futuro, justifican laefectiva planeación en las organizaciones”, esto nos muestra que se requiere de un buen diseño de acciones con carácter de creación y creatividad, que le permitan a las personas, y organizaciones estar preparadas y participar en un futuro mejor; y por esto la planeación entendida como un proceso se vuelve un factor previsible e importante en este desarrollo.
3) IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN LAACTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES:
La importancia que reviste la planeación para las organizaciones se puede observar de la siguiente manera a saber:
1. Conforme a que cada vez la sociedad es más dinámica, y que las organizaciones deben estar íntimamente compenetrada con su micro y macro entorno, entonces la planeación es muy importante para que las organizaciones se adapten a estos cambios.2. Se requiere que hoy por hoy las organizaciones sean eficientes, eficaces y productivas, entonces, es en este camino que la planeación permite que las organizaciones aprovechen y optimicen al máximo sus recursos, los cuales son cada vez más escasos.
3. Como factor importante de la planeación, encontramos la acertada toma de decisiones y es por esto que la planeación permite orientar y definirclaramente las decisiones, a fin de dar un norte especifico a las personas que hacen parte del proceso dentro de toda organización.
4. La planeación es importante para reducir los altos niveles de incertidumbre y a su vez permite dar claridad sobre lo que es relevante para las organizaciones. Igualmente nos permite establecer indicadores de desempeño y avance de las organizaciones.
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