Planeación Administrativa

Licenciatura en ADMINISTRACIÓN
Materia:

Administración I

UNIDAD 3 La Planeación Administrativa
La primera de las cuatro funciones administrativas (planeación) se define como un proceso de
establecimiento de objetivos y la decisión de cómo alcanzarlos. Objetivos son los resultados específicos o
metas que se desea alcanzar. Un plan es una disposición ordenada de lo que es necesarioefectuar para
alcanzar los objetivos. Los planes identifican los recursos necesarios, las tareas que se deben ejecutar, las
acciones que se deben emprender y los tiempos que se deben seguir. lo los planes sirven para facilitar la
acción requerida y las operaciones de la organización. En general, prevén como se deben emprender y los
tiempos que se deben seguir. Los planes constan de accionescoherentes dentro de una estructura adecuada
de operaciones que focalizan los fines deseados. Sin planes, la acción organizacional sería casual y aleatoria,
sin rumbo, y conduciría simplemente al caos.
La planeación se puede orientar hacia la estabilidad para garantizar la continuidad del comportamiento
actual en un ambiente previsible y estable, pero también puede estar orientada hacia elmejoramiento del
comportamiento para garantizar la reacción adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente muy
dinámico e incierto. Incluso, puede estar orientada hacia las contingencias, para anticiparse a eventos que
pueden ocurrir en el futuro e identificar las acciones apropiadas para cuando eventualmente ocurran. Sin
embargo, la planeación se subordina a una filosofía de acción. Ackoff señalatres tipos de filosofía de la
planeación:
1) Planeación conservadora. Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la situación
existente. Las decisiones se toman para obtener buenos resultados, pero no necesariamente son los mejores,
pues difícilmente la planeación buscará cambios radicales en la organización. Su énfasis es conservar las
prácticas vigentes, la planeación conservadorase preocupa más por identificar y subsanar deficiencias y
resolver

problemas

internos

que

por

explorar

oportunidades

ambientales

futuras.

Su

base

es

predominantemente retrospectiva, por cuanto aprovecha la experiencia pasada y la proyecta hacia el futuro.
2) Planeación optimizante. Orientada hacia la adaptabilidad e innovación en la organización. Lasdecisiones se toman para lograr los mejores resultados posibles para la organización, sea minimizando
recursos para lograr determinado desempeño u objetivo, sea maximizando el desempeño para utilizar mejor los
recursos disponibles. La planeación optimizante generalmente se basa en la preocupación por mejorar las
prácticas vigentes en la organización. Su base es predominantemente incremental, porquemejora
continuamente y convierte las operaciones en algo cada día mejor.
3) Planeación adaptable. Orientada hacia las contingencias y el futuro de la organización. Las
decisiones se toman para armonizar los diversos intereses involucrados y lograr un conjunto capaz de alcanzar
resultados para el desarrollo natural de la empresa, ajustándola a las contingencias que surjan en medio del
camino. Laplaneación adaptable procura reducir la planeación retrospectiva orientada hacia la eliminación de

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Licenciatura en ADMINISTRACIÓN
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Administración Ideficiencias localizadas en el, pasado de la organización. Su base es predominantemente adherente porque se
ajusta a las demandas ambientales y se prepara para las contingencias futuras.
En todos los casos. La planeación es la toma anticipada de decisiones. Se trata de decidir ahora que
hacer, antes que ocurra la acción necesaria. No se trata simplemente de prever las decisiones que se deben
tomar en...