Planificación y creación de proyectos

Administración de Proyectos con MS-Project

Autor: Pablo Javier Charras

Asignar las propiedades del Proyecto

1. Seleccionar Proyecto -> Información del Proyecto.
a. Ingresar lafecha de comienzo del proyecto.
2. Archivo -> Propiedades
a. Ingresar el título, el asunto, Empresa y las necesidades y objetivos del proyecto en Comentarios.
b.

3. Guardarel proyecto con un nombre significativo y entendible. (Guardar sin línea Base)
4. Insertar la columna duración prevista, Comienzo Previsto y Fin Previsto, Trabajo Previsto y Trabajo.

IngresarTareas

Ingresar todas las metas para el proyecto.
Dentro de las metas ingresar todas las tareas necesarias para cumplir con las metas.

No ingresar fechas para las tareas.

Vincular las tareasque tiene relaciones obvias.
Vincular luego las tareas que tiene restricciones de recursos.
Crear los recursos que van a participar en el proyecto y su capacidad máxima
Asignar los recursos a lastareas
Poner la duración de la tarea en 0 dias?.
Poner el trabajo que lleva cada tarea en horas.

Nota: Tener en cuenta que no es lo mismo la duración de una tarea que el tiempo de trabajo en horasque lleva realizarla al recurso. Una tarea puede tener que estar en 2d, pero puede llevar 8 horas de trabajo tener que realizarla

Ver la vista Uso de Recursos, si algunos de los recursos aparecenen rojo significa que esta sobrecargado de trabajo. Lo que se debe hacer en este caso es o reducir las horas de trabajo en las tareas involucradas o vincular dos o mas tareas para que no corransimultáneamente.
Hacer click en la parte amarilla de la Vista de Uso de recursos y agregar Trabajo previsto y trabajo Real.

Guardar la planificación con Línea Base

Seguimiento de la planificaciónActualización del Plan

Existen diferentes técnicas de actualización dependiendo el escenario

El Trabajo comenzo y finalizó en tiempo y la cantidad de horas es correcta: Para este escenario una...