Planificación estratégica para micro empresas

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1.- ¿Qué es la Planificación Estratégica?.-
Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificación estratégica es la planificación global que permite la buena administración de un proceso. Además, te saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y te proporciona un esquema de lo que estás haciendo y dónde vas a llegar.
La planificación estratégica te daclaridad sobre lo que quieres lograr y cómo lo vas a conseguir.
La planificación estratégica te permite responder a las siguientes preguntas:
* ¿Quiénes somos?
* ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
* ¿Qué problemas estamos tratando?
* ¿Qué influencia queremos causar?
* ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
* ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuálesson nuestras prioridades?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible contestar a lo siguiente:
* ¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
* ¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?
* ¿Quién hace el qué y cuándo?
Un plan estratégico no es rígido. Sin embargo, te da los parámetros en los que trabajar. Por eso, es importante:
* Basar elproceso de planificación estratégica en un entendimiento real del medio externo.
* Utiliza el trabajo que has hecho para aumentar tu entendimiento del medio externo y tu propia capacidad, fuerzas y debilidades.
El proceso de planificación estratégica no es algo que pueda pasar según vaya surgiendo en una reunión de planificación casual o durante una reunión del personal.
Requiere unaplanificación cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratégico, se establecen los parámetros para el trabajo de la organización, normalmente para dos o tres años o más. Así, tiene sentido invertir algo de tiempo y energía para el proceso de planificación estratégica.
2.- Duración.-
Las preguntas son:
* ¿Cuándo necesitasrealizar un proceso de planificación estratégica?
* ¿Con qué frecuencia se necesita llevar este proceso a cabo?
* ¿En qué punto del ciclo de la organización o proyecto necesitas hacer el proceso?
* ¿Cuánto tiempo duraría?
Algunas sugerencias:
* Se necesita un proceso de planificación estratégica cuando se requiere desarrollar, aclarar o consolidar el marco estratégico en el que trabajatu organización o proyecto.
* No hagas un proceso de planificación estratégica más de una vez cada dos años a no ser que el contexto interno o externo haya cambiado drásticamente.
* Normalmente, una vez cada tres años es suficiente. Esto no significa que no revises el proceso más a menudo, por ejemplo, una vez al año. Una revisión estratégica es rápida —se necesita un día o menos paraconsiderar el marco estratégico en relación con lo que está pasando interna o externamente, a modo de revisión real.
* Hay varios momentos en el ciclo de la vida de un proyecto u organización en el que tiene sentido realizar un proceso de planificación estratégica. Así, por ejemplo, necesitas uno cuando inicias un nuevo proyecto u organización.
Si acabas de realizar una evaluación mayor de laorganización o trabajo, y esto te ha conducido a otros retos, entonces tienes que crear inmediatamente un proceso de planificación estratégica.
Cuando llegues al final de la fase principal, conviene revisar el progreso y prepararse para la próxima fase a través de un proceso de planificación estratégica.
* Se necesitan más de tres días para llevar a cabo un proceso de planificación estratégicariguroso. Si no estás familiarizado con este tipo de procesos, necesitarás al menos cuatro o cinco días.
Cuestionario:
¿Se Necesita un Proceso de Planificación Estratégica?
El equipo de administración de la organización o proyecto debería trabajar con la ayuda de este cuestionario.
Si un informe tiene dos partes y declararías una parte como «definitiva» pero la otra no, entonces inclínate...
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