Planificacion administrativa

PLANIFICACIÓN

1. DEFINICIÓN
“La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa”
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones, comienza por establecer los objetivos y detallar los planes para alcanzarlos. Determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y enque orden debe hacerse.

2. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION
 La planificación es un proceso permanente y continuo
 La planificación esta siempre orientada hacia el futuro
 La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones
 La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas
 La planificación es sistemática
 La planificación es repetitiva La planificación es una técnica de asignación de recursos
 La planificación es una técnica cíclica
 La planificación es una función administrativa que interactúa con los demás
 La planificación es una técnica de coordinación e integración
 La planificación es una técnica de cambio e innovación
Ventajas de la Planificación
• Requiere actividades con orden y propósito
• Señala lanecesidad de cambios futuros
• Contesta a las preguntas “y que pasa si…”
• Proporciona una base para el control
• Estimula la realización
• Obliga a la visualización del conjunto
• Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
• Ayuda al gerente obtener status
Desventajas de la Panificación
• La planificación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros
•La planificación cuesta mucho
• La planificación tiene barreras psicológicas
• La planificación ahoga la iniciativa
• La planificación demora las acciones
• La planificación es exagerada por los planificadores
• La planificación tiene limitado valor práctico

3. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
 Principio de la contribución a objetivos
 Principio de la primacía de la planificación
Principio de la iniciación de las planificaciones de alta gerencia
 Principio de la penetración de la planificación
 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación
 Principio de la flexibilidad de la planificación
 Principio de la sincronización de la planificación
 Principio de los factores limitantes
 Principio de estrategias eficaces
 Principio de programas eficaces
Principio de políticas eficaces

4. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION APLICADOS A LA PLANIFICACION
• Principio de la definición del objetivo
• Principio de la flexibilidad de planificación

5. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
Las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodosde utilización racional de los recursos, mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

6. TIPOS DE PLANES
6.1. Según su clase
La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos.
Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde(local), y por quién (ejecutante o persona).
Tipos de planes: objetivos o metas, políticas, procedimientos, métodos, programas y presupuestos.
Objetivos: son los fines o metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos.
Políticas: son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir elpensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo.
Las políticas deben declararse por escrito
a) Deben ser difundidas y revisadas periódicamente.
b) Existen políticas sobre producción, finanzas, relaciones públicas, etc.
c) Existen políticas relacionadas con planeación, control, organización.
Procedimientos: son planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como guías de acción...