Planificacion del trabajo diario

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Indice

Contenido

Página

Introducción 2

El Plan Diario 3

Plan de Trabajo Manual y Electrónico 4

Manejo del Tiempo 5

Buenos Hábitos de Trabajo 6

Sugerencias que Contribuyen a Desarrollar Buenos Hábitos
de Trabajo para la Realización del Trabajo Diario 7

Sistemas Electrónicos paraPlanificar el Trabajo 8

Sistemas de Recordatorios y Ayudas de Referencias Manuales 9















Introducción

Una buena planificación es la clave del éxito para el asistente administrativo. Es necesario que el profesional de oficina organice el trabajo para hacer buen uso del tiempo y garantizar eficiencia yefectividad en la realización de las tareas, lo que le permite economizar esfuerzo y logra mayor productividad. De esta forma ayuda al procesamiento de la información y aumenta su contribución personal a la empresa. La planificación, sea electrónica o manual, toma tiempo inicialmente. Ese tiempo se recupera luego en el trabajo que se realiza, con economía de tiempo y de esfuerzo. La planificaciónconlleva una evaluación continua de los procedimientos que se siguen. El profesional administrativo debe preguntarse cómo puede mejorar lo que hace para economizar tiempo y reducir el esfuerzo físico. Para esto debe conocer el trabajo y adquirir buenos hábitos de trabajo.El Plan Diario

Consiste en las tareas que se deben realizar durante el día, dejando tiempo para los imprevistos que puedan surgir.

La preparación de un plan diario es una técnica muy efectiva para aumentar la productividad, reducir tensiones y hacer buen uso del tiempo. El profesional administrativo puede hacer el plan diario del próximo día en los últimos minutos deldía de trabajo o puede hacerlo en los primeros minutos del día que comienza.
Si no se tiene disponible un programa para la planificación electrónica o una libreta para Asuntos Pendientes, se puede crear en la computadora una hoja para anotar los asuntos pendientes. Cada hoja se identifica con la fecha, se hace una lista de los asuntos y se asigna una prioridad o clasificación. Se le puedeasignar un número o letra a las tareas en el orden en que deben hacerse para agruparse según su prioridad. Si no se completan todas las tareas, lo que quedó pendiente se pasa a la lista del día siguiente; y lo que se completa se tacha.

Al preparar el Plan Diario se debe tomar en consideración los siguientes aspectos:

* Se puede incluir al lado de cada asunto el tiempo aproximadoque tomará la tarea.
* Si se usa un tarjetero, archivo recordatorio, libreta de notas o calendario, cotejarlos y anotar los asuntos pendientes en el plan diario.
* Comparar el calendario del ejecutivo con el suyo y anotar las diferencias o discrepancias.












Plan de Trabajo Manual

Asuntos Pendientes ___de________de______
Hora| Tareas |
| 1. |
| 2. |
| 3. |
| 4. |
| 5. |
| 6. |



Plan de Trabajo Electrónico



Manejo del Tiempo

Todo profesional de oficina debe conocer las técnicas para el manejo efectivo del tiempo. La planificación para realizar el trabajo diario a tiempo depende de que se haga buen uso y manejo del tiempo.

Paralograr una planificación diaria efectiva, el profesional de oficina necesita una libreta donde anote los asuntos pendientes de atención. Cuando acude a una llamada del ejecutivo, el profesional administrativo debe llevar la libreta y un bolígrafo, listo para tomar notas. Tanto las tareas que tiene pendientes como las que le asigna el supervisor, son asuntos para atender en el día de trabajo....
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