Planificacion

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Planificación

Fundamentos de la planeación.

a. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
b. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
c. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
d. Mantiene una mentalidadfuturista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
e. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
f. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.


Gráficos referentes a tipos de planes, partes, características, pasos.


1. Tipos de planificación.


- Propósito o misiones
- Objetivos
- Estrategias- Políticas
- Procedimientos
- Reglas
- Programas
- Presupuestos







2. Partes del proceso de planificación.


- Fines (Especificar metas y objetivos)
- Medios (Elegir políticas programas, procedimientos y practicas como para alcanzar los objetivos)
- Recursos (Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios, alcanzar los objetivos)
- Realización (Diseñar losprocedimientos para tomar decisiones)
- Control (Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan)


3. Características de la planificación.


- La planeación es un proceso permanente y continuo
- La planeación esta siempre orientada hacia el futuro
- La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones
- La planeación busca seleccionar un curso de acción entrevarias alternativas
- La planeación es sistemática
- La planeación es repetitiva
- La planeación es una técnica cíclica
- La planeación es una función administrativa que interactúa con los demás
- La planeación es una técnica de coordinación e integración
- La planeación es una técnica de cambio e innovación.






Fases del proceso de planificación.Administración por objetivo Apo.


¿Qué es el APO?

Un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeño, revisen periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance


Elaboración del APO


























Elementos de la APO.


a. La especificidad de lasmetas: lograr el objetivo de una manera tangible
b. La participación en la toma de decisiones: el gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas
c. Un plazo explicito: cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un año
d. Retroalimentación acerca del desempeño: en un plano ideal, esto selogra proporcionado a las personas retroalimentación constante, de modi que puedan ponderar y corregir sus propias acciones.



Características de la APO.


a. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
b. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición
c. Interrelación de los objetivos de los departamentos
d. Elaboración de planes tácticos yoperacionales, con énfasis en la medición y el control
e. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes
f. Participación activa de la dirección
g. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas












Los 10 pecados capitales de la APO.


a. No lograr la participación de la alta gerencia
b. Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolvertodos los problemas
c. Adoptar la APO dentro de una manera acelerada
d. Fijar solamente los objetivos cuantificables
e. Simplificar al extremo todos los procedimientos
f. Aplicar la APO en áreas aisladas, no hacer que la compañía participe globalmente
g. Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior
h. Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo
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