Planificación Viaje De Negocios

ORGANIZAR UN VIAJE INTERNACIONAL
A raíz del incremento de beneficios en los últimos años de la empresa, dedicada a la
fabricación de pavimentos, se ha decidido que el Director Comercial de la misma realice un
viaje para ampliar el mercado a nivel europeo y captar nuevos clientes para aumentar el nivel
de ventas de la empresa.
Tras hacerse un estudio de mercado, los países con mejoresresultados han sido Italia de la
que se visitarán 3 ciudades (Venecia, Padua y Bolonia) y Alemania en la que se visitará Berlín
y Frankfurt.
El Director Comercial nos facilitará los datos de las empresas que visitará para poder organizar
el viaje (direcciones, días y horas de las visitas)
Para concertar las entrevistas, el Director General, se pone en contacto con las empresas a
través de teléfonodando la información necesaria para crear expectativa y plantear dudas que
serán cubiertas en la entrevista. Se propondrá la fecha y la hora para la visita. Posterior a este
primer contacto telefónico, se enviará la solicitud por escrito para formalizar el compromiso, se
hará seguimiento hasta lograr respuesta y unos días antes de ir volveremos a confirmar la
visita.
El Director Comercial nospasa los datos de las empresas con los días y las horas de
entrevistas.
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Venecia
- Bettini S.R.L.; Via Bernardo Canal, 64, 30175, Venecia
Horario entrevista: 11:00 – 13:30
- Centro Restauri di Vescovo Alberto & C. S.A.S.; Via Pietro Arduino, 30175,
Venecia
Horario entrevista: 15:30 – 18:00

•

Padua
Se hará una presentación en un hotel con 10 constructores
Horario presentación:11:00 – 16:30 con servicio de catering incluido en el hotel y
dentro de este horario

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Bolonia
- Costruzioni E. Dallacasa SPA; Via Lodovico Berti 13, 2º, 40131, Bolonia
Horario entrevista: 11:30 – 14:00
- KOMPASS S.R.L.; Via San Felice, 127, 40122, Bolonia
Horario entrevista: 15:30 – 18:00

•

Berlín
- Belte Ingenieure GmbH; An Den Treptowers,1, 12435, Berlin
Horario entrevista:11:00 – 13:30
- BC Berlin-Consult GmbH; Under den Linden, 39, 10117, Berlin
Horario entrevista: 15:30 – 18:00

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Frankfurt
- Ebert-Ingenieure Frankfurt am Main GmbH; Hanauer Landstr, 150, 60314,
Frankfurt am Main
Horario entrevista: 11:00 – 13:30
- BGS Ingenieurconsult Internacional GmbH; Hanauer Landstr, 135, 60314,
Frankfurt am Main
Horario entrevista: 15:30 – 18:00

Con lasempresas y los horarios de visitas confirmados empezamos buscando los transportes
que se utilizarán y confeccionamos una plantilla con la reservas de transporte con los datos de
horarios y medios que utilizará para los traslados de ciudad a ciudad.

Viaje Sr. Director Comercial
04-jun

IBERIA

06-jun
07-jun

AIR FRANCE

jueves
08-jun

AIR BERLIN

viernes
AIR BERLIN

Padua (Est.Central)

Bolonia (Est. Central)
10:20

Bolonia

Berlin (Berlin-Tempelhof)
10:10

Berlin (Berlin-Tempelhof)

Frankfurt (Fráncfort de Meno)

8:25

miércoles

9:45

8:30

TREN

Padua (Est. Central)

9:25

martes

Venecia (Santa Lucia)
9:15

TREN

9:15

9:35

Frankfurt (Fráncfort de Meno)

Barcelona (T1)

20:30

05-jun

Venecia (Marco Polo)

7:30

lunesBarcelona (T1)

22:30

Para los traslados de aeropuertos/estaciones a los hoteles y a las empresas se ha reservado
un servicio de alquiler de coche con chófer que estará a disposición del Director Comercial
para todos sus desplazamientos. Se ha reservado con la misma compañía en las diferentes
ciudades para que en todas tenga el mismo tipo de servicio esperándolo.
Con las visitas y lostransportes confirmados, hacemos la reserva de los alojamientos. Se
buscan los hoteles no muy lejos de las empresas que visitará (que a su vez no distan mucha
distancia entre ellas) y cerca de los centros históricos de las ciudades para que pueda disfrutar
del tiempo libre que le quede.
Para el hotel de Padua se ha buscado un hotel con servicio de sala de conferencias, con
proyector y que...