Planilla Electrónica

PLANILLA ELECTRÓNICA
I.- ASPECTOS GENERALES.-
1. ¿Qué es la Planilla Electrónica?
Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a
través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal deterceros y derechohabientes.
2. ¿Legalmente, qué implicancias tiene la Planilla Electrónica para las
empresas?
- Es una obligación laboral formal.
- Es una obligación de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en
libros, hojas sueltas o microformas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el
artículo 48° dela Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorización de éste por el MTPE.
- No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la
SUNAT y el MTPE.
3. ¿Qué efectos positivos tendrá la PlanillaElectrónica?
La Planilla Electrónica tendrá diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar:
- Eliminará el costo de tramitación de las planillas de pago y del libro
especial de modalidades formativas.-
A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde
no haya dicha Autoridad);la planilla electrónica no requiere de autorización
alguna.
Ello significa que el costo que representa la autorización del libro de planillas
(que hasta la dación de la Resolución Ministerial N° 285-2007-TR, vino siendo
de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria – UIT, por cada 100 páginas; y que a
partir de la modificación introducida por ésta es de 0.32% de la UIT por cada
100 páginas),desparecerá.
En unidades en que el número de personal es elevado, el efecto de la
eliminación de este costo será sumamente importante.
Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrónica,
el costo que representa la autorización de este documento por la Autoridad
Administrativa (que tambiénascendía a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria –
UIT, por cada 100 páginas; y que por efecto de la Resolución Ministerial citada,
es de 0.67% de la UIT por cada 100 páginas), se verá suprimido.
- Consolidación de obligaciones laborales.-
La obligación de llevar libro de planillas, en los términos del Decreto Supremo
N° 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N° 28518,se considerará cumplida mediante la presentación de la planilla electrónica.
Así, laboralmente, una sola declaración sustituirá dos obligaciones que antes
debían cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas.
- Desaparición del costo para almacenamiento físico de las planillas.-
Con el llevado de la Planilla Electrónica, se eliminará el costo quegenera la
obligación de almacenamiento físico de documentación. Así, los obligados a
llevar el documento electrónico, no deberán destinar más recursos, físicos
como humanos, para la conservación segura de los libros de planillas por el
plazo exigido por la normativa vigente.
- Contribución a los fines de la administración de justicia: reducción de los
tiempo de procesos judiciales.-
La planillaelectrónica contribuirá a mejorar sustancialmente el servicio de
administración de justicia. El Poder Judicial podrá acceder a la información que
le proporcione el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, tanto en el
marco de convenios de cooperación, como en el de cumplimiento de mandatos
judiciales (si es que un órgano jurisdiccional requiriese información adicional a
la que le fue...