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PRESENTACIÓN

El presente trabajo específico tiene por finalidad que los alumnos de la Universidad Nacional De San Agustín Arequipa, en especial los de la Facultad De Administración, conozcan los fundamentos del plan operativo institucional, así como las pautasmetodológicas básicas para su elaboración, de modo que este instrumento de gestión institucional se convierta en una verdadera y efectiva herramienta que contribuya a fortalecer el desempeño municipal para alcanzar el desarrollo local.




















Contenido
PRESENTACIÓN 3
EL PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL DE CORTO PLAZO 4
importancia 4
objetivo 7
Con un buen planeamiento institucional de cortoplazo, podemos evitar 7
Principales instrumentos de planeamiento de corto plazo 8
Veamos algunas dificultades que se presentan en el proceso de planeamiento institucional de corto plazo: 8
EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 9
el plan operativo es necesario porque 9
los objetivos del plan operativo institucional 10
importancia 10
relación entre pei y el poi 10
diferencias entre el pei y el poi 11
EL PLANESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 11
PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 12
¿cómo se elabora un plan operativo institucional (poi)? 12
explicación: 12
ESTRUCTURA DEL PLAN 13
¿qué contiene el plan operativo institucional? 14
prioridades institucionales 14
objetivos operativos de cada dependencia municipal 14
programación de metas operativas 14
responsables 15
cuadro de necesidades15
PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 15
1. ESTABLECER LAS PRIORIDADES INSTITUCIONALES 15
2. PROPOSICIÓN DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS 16
3. DETERMINACION DE LAS METAS OPERATIVAS 16
4. ESTABLECER EL CRONOGRAMA DE TRABAJO 19
5. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES EN FUNCIÓN DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO 20
6. PREVISIÓN DE GASTOS 20
PROCEDIMIENTO PARA FORMULAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 21
Elplan operativo institucional debe elaborarse participativamente. 22
Prioridades institucionales 22
Pasos 22
METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL PLAN 24
Fase 1: El Alineamiento 24
Fase 2: Los Requerimientos 27
Pueblo Organizado y/o Ciudadanos de la Provincia de 27
Huarmey. 27
Áreas Funcionales de la Municipalidad Provincial de 28
Huarmey. 28
Base de Datos de la Oficina de Programaciónde Inversiones 28
Fase 3:Las Fuentes de Recursos y su Dimensión 29
Fase 4: Oportunidad de los Recursos 29
Fase 5: Criterios para la Priorización de Acciones y Proyectos 30
 Alineamiento Estratégico 30
 Sostenibilidad 30
 Impacto Económico 30
 Transversalidad con la Problemática Local 30
 Impacto Social 30
Fase 6: Alineamiento de Recursos con Requerimientos. 31
Fase 7: Formulación delPlan Operativo Institucional 32
Metodología para el Seguimiento y Evaluación del Plan 34
Estructura de Gestión del Plan Operativo Institucional 36
fases e interfases del plan operativo institucional 36
BIBLIOGRAFÍA 37





EL PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL DE CORTO PLAZO

Es el proceso a través del cual una municipalidad organiza con la debida anticipación su gestión institucional para un determinadoaño fiscal, teniendo en cuenta las prioridades (políticas institucionales) que se definan para dicho período. La gestión institucional es la capacidad que tiene una municipalidad para lograr los resultados esperados a través de la organización municipal.
IMPORTANCIA

Permite a la municipalidad organizar los esfuerzos y recursos municipales para lograr los objetivos y metas que se propongaanualmente.

OBJETIVO

Facilitar las condiciones para que el personal y las dependencias de la municipalidad respondan adecuadamente a las exigencias propias de los procesos clave municipales, de manera organizada, sincronizada y evitando superposiciones, para elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la gestión de las dependencias municipales.
El planeamiento de corto plazo debe tener presente el...