Planos y planogramas

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|MANUAL DE GENERACIÓN DE PLANES Y PLANOGRAMAS PARA GISAE |
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|20 de octubre de 2006|
ÍNDICE

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO 3

2. ARCHIVOS A GENERAR PARA SU ENVÍO A GISAE 3

2.1. DENOMINACIÓN DE LOS ARCHIVOS 3

2.2. UBICACIÓN DE LOS ARCHIVOS 6

2.3. ARCHIVOS CREADOS EN EXCEL (XLS) 7

2.4. ARCHIVOS CREADOS EN WORD (DOC) 9

2.5. ARCHIVOS CREADOS EN POWERPOINT (PPT) 11

2.6. ARCHIVOS CREADOS EN ACROBAT (PDF) 13

2.7. PERIODICIDAD ELENVIO 15

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

El objetivo de este documento es el de describir el proceso que hay que llevar a cabo para generar los archivos de Planes Resumidos y Planogramas que han de enviarse al GISAE de cada centro, con el fin de que puedan ser impresos en el centro desde esta aplicación.

En la actualidad, solamente los hipermercados, accediendo desde PRISMA, tienen laposibilidad de imprimir en cualquier momento un planograma o un plan resumido de una categoría. El desarrollo de un nuevo aplicativo en GISAE posibilita la opción de impresión a todos los centros, siempre y cuando se realicen las operaciones que se describen en este documento.

ARCHIVOS A GENERAR PARA SU ENVÍO A GISAE

Es necesario que por cada Categoría y Negocio se genere un archivo parael Plan Resumido de la Categoría y un archivo por cada Planograma.

Se debe generar un Planograma por cada Categoría, Negocio, Codificación Comercial y Zona Nielsen, esto último si la categoría presenta regionalidad.

En estos momentos, si un Planograma es válido para varias codificaciones comerciales solamente se cuelga un archivo en PRISMA. Para GISAE es necesario generar tantosarchivos como codificaciones, por lo que en el caso de que un Planograma sirva para varias codificaciones, se generará el mismo archivo para cada codificación que contemple dicho Planograma.

1 DENOMINACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Independientemente de cual sea la nomenclatura que utiliza el área de forma interna a la hora de dar nombre al Plan Resumido y a los Planogramas, es necesario que losarchivos que deben llegar hasta la aplicación GISAE de cada punto de venta cumplan una serie de reglas a la hora de darles nombre. Este nombre se creará a la hora de generar el archivo, tal y como se explica a partir del punto 2.3. del presente documento.

Los archivos se generarán siguiendo las siguientes reglas:

El formato para el nombre de cada archivo será FFFAASSCTCCNNX.prn

donde:FFF ( Indica el tipo de documento. Los posibles tipos de documentos son: PLA (Planograma) y PLR (Plan Resumido)

AA ( Indica el área
SS ( Indica la sección
CT ( Indica la categoría
CC ( Indica la codificación comercial
NN ( Indica la zona geográfica (00 para Nacional)
X ( Los valores que tendrá esta letra serán:
U (Para las Areas de Alimentación[1] y No Alimentación y las categorías de Frescos que no tengan Mostrador.
P ( Planograma para Porción.
M ( Planograma para Mostrador.

Por ejemplo, el Plan Resumido de la categoría de Comida Internacional se generará con el nombre:

PLR0208270000U.prn

Donde:

PLR --> Plan Resumido
02 --> Alimentación
08 --> Sección
27 -->Categoría
00 --> Los Planes Resumidos son únicos para todo del Negocio
00 --> Los Planes Resumidos son únicos para todas las Zonas
U ( Categoría de Alimentación.

Los Planogramas que incluyen las codificaciones 1, 2, 3, 4 y 5 de Comida Internacional para Hipermercados se generarán con el nombre:

PLA0208270100U
PLA0208270200U
PLA0208270300U
PLA0208270400U
PLA0208270500U...
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