Plantilla vision empresa afimass

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VISIÓN

1. Presentación

En esta introducción la Visión que presentamos para la empresa AFIMASS es un Sistema de Control y Administración de Información, con lo cual queremos llegar a poder controlar el Almacén en la entrega de herramientas y a la vez verificar el stock dentro del área y como la Administración de la compras y ventas y el flujo bancario como también poder llevar elcontrol de los pagos y recuperaciones de de las ventas realizadas como también el flujo de caja bancos.

• Los stakeholders vienen a hacer las partes interesadas tanto internas como externas.

• Internas.- Gerentes, empleados, dueños, socios.

• Externas.- Estado, cliente-usuarios, proveedores, sociedad.

• El Gerente, interesado en la puesta enmarcha del uso del sistema que logre satisfacer sus necesidades.

• Los empleados, en poder dar al momento con la herramienta solicitada y poder realizar la parte administrativa al momento y así acortar los tiempos de trabajo.

• Los proveedores, el poder tener al día los pagos de sus facturas.

• Los clientes, el poder tener la documentación de sus compras almomento o la solicitud de consultas.

• Los usuarios, el poder estar al tanto de los suministros que ofrece la empresa y a la vez en sus precios al instante y si éstos poseen stock suficiente.

2. Alcance

Está afectando las siguientes áreas de la empresa.

Recepción, encargada de recibir todos los pedidos de sus clientes y a la vez de brindar la información de lasherramientas que ofrecen (sierras), Así mismo de poder entregar la documentación de lo realizado a sus clientes y además de llevar el estado de cuenta de proveedores y clientes al día lógicamente con la utilización del sistema a realizar.

Taller, encargada de llevar un mejor control de los suministros con el sistema a utilizar y poder llevar un buen control de las entregas a realizar y de lamisma manera saber si en stock existe o no las herramientas necesarias.

Almacén, con el sistema a implementar podrá llevar el control de lo productos que posee en el almacén y estar al tanto de las piezas a pedir a los proveedores si fuese el caso.

3. Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones.

Definiciones:

Está orientado a una pronta lectura-entendimiento de descripcionesde términos como:

|Recepcionista |Empleado que utilizará el sistema en el llenado de los requerimientos de los clientes, |
| |proveedores, control de cuentas por cobrar y pagar, control de movimientos bancarios, control de|
| |gastos y ventas de la empresa.|
|Taller |Obrero, empleado que utilizará el sistema en el control de almacén de productos. |
|Empleado |Persona que utilizará el sistema en el manejo de abastecimiento (stock) de productos. |

Acrónimos:

|CxPag |Cuentas por Pagar.|
|CxCob |Cuentas por Cobrar. |
|S.C.A.A.A. |Sistema de Control de Almacén y Administración del área Administrativa |
| |AFIMASS|

4. Enunciado del problema

|El problema de … |(Necesidad de poder controlar los ingresos y salidas de la mercadería de los |
| |clientes) |
|Afecta a … |(Esto afectaba a los clientes,...
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