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|ATT: |Pedido |Fecha: | 26/4/2010 |

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Descripción general: compartir datos de Excel y trabajar en colaboración
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Existen muchas formas de compartir, analizar y comunicar información empresarial en Microsoft Office Excel 2007. El modo en que decida compartir los datosdependerá de muchos factores, como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o trabajen con ellos. Por ejemplo, ¿desea impedir que se modifique la información confidencial o importante, o desea permitir a los usuarios que cambien y editen los datos? Tal vez necesite compartir los datos con usuarios que no tienen Microsoft Office Excel o que trabajan con versiones diferentes de Excel. Quizássólo desee compartir una versión fija de un libro que pueda enviarse por correo electrónico e imprimirse fácilmente.

En este artículo se presenta una descripción general en la que se explica cómo compartir datos en Excel, qué se necesita para ver los datos o trabajar con ellos y cuáles son las limitaciones inherentes al uso compartido de datos. Se incluyen también vínculos a artículosdetallados.

En este artículo
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[pic]Utilizar Excel Services para compartir datos manteniendo una única versión del libro
[pic]Colaborar en libros en un servidor de administración de documentos
[pic]Distribuir datos a través de correo electrónico, fax o copias impresas
[pic]Intercambiar libros con usuarios que trabajan con versiones anteriores de Excel
[pic]Distribuir libros a usuarios que notienen Excel
[pic]Permitir que varios usuarios modifiquen un libro al mismo tiempo
[pic]Distribuir copias de un libro y, después, combinar o consolidar los datos de cada copia
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Utilizar Excel Services para compartir datos manteniendo una única versión del libro

Si tiene acceso a Excel Services, un componente de Microsoft Office SharePoint Server 2007 capaz de ejecutar ExcelCalculation Services, puede guardar un libro en ese servidor para que otros usuarios puedan obtener acceso al mismo, parcial o totalmente, en un explorador.

Una vez guardados en el servidor, los libros se muestran mediante Microsoft Office Excel Web Access. Con Excel Web Access, los usuarios pueden ver e interactuar con los libros en el explorador que usan habitualmente, así como calcular, crearinstantáneas, actualizar los datos y extraer valores de los libros. Los libros se pueden utilizar también en informes de paneles. (Como en el panel de un automóvil, un informe de panel presenta visualmente datos críticos en forma resumida para que los usuarios puedan obtener la información que necesitan de un vistazo). Asimismo, no es necesario que los usuarios tengan instalado Microsoft Office Excel 2007en sus equipos locales para utilizar Excel Web Access.

En la siguiente ilustración se muestra Excel Web Access en un informe de panel.

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Cuando se guarda un libro en Excel Services, todo el libro se coloca en el servidor, pero puede especificar las partes del libro (como hojas de cálculo individuales, rangos con nombre o gráficos) que desea mostrar en el explorador. Puede definirtambién parámetros que permitan la interacción especificando celdas individuales que puedan modificarse en la hoja de cálculo mostrada. Por ejemplo, puede especificar las celdas en las que los usuarios pueden escribir valores utilizados por las fórmulas en otras celdas y permitir que los usuarios vean los resultados calculados por Excel Services.

Utilice Excel Services para compartir datos...
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