Plataforma de gestion de contenidos

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Lima - 2011



ÍNDICE

Introducción

PRIMERA PARTE: DRUPAL

1.1 Por qué se utilizó.
1.2 Qué pasos siguió para utilizarla.
1.3 Cuál es el fin de utilizarlo
1.4 Link donde se encuentra su CMS

SEGUNDA PARTE: HERRAMIENTAS

2.1 Herramientas que se pueden complementar para estudiar por internet o plataformas: LMS

Conclusión

INTRODUCCIÓN

Un sistema degestión de contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y demás roles.
Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido delsitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que cargan el contenido al sistema y otro denivel superior (moderador o administrador) que permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba).

PRIMERA PARTE: ATHENTO

1.1 Por qué se utilizó.

Se utilizó Athento porque gestiona documentos de forma automática, es un Sistema Software de Gestión Documental.

En los últimos tiempos el gran volumen, la complejidad y diversidad de información estructurada yno estructurada que maneja una empresa, sin importar el tamaño de la misma, ha provocado que apoyarse y ayudarse en herramientas software de gestión documental sea algo imprescindible en cualquier tipo de organización para evitar el caos en los sistemas de información. De este modo, con el sistema de gestión de contenidos Athento, totalmente integrado en el funcionamiento de la empresa, se puedegestionar y controlar toda la documentación de la misma.

No hay que olvidar que estas herramientas de gestión documental además ayudan en prácticas de sostenibilidad administrativa, cumplen con las normativas de conformidad (Ley Orgánica de Protección de Datos o ISO 27.001) y además suponen un considerable ahorro de papel, archivos y espacio, además de un importantísimo aumento de laproductividad.

Otro tema de vital importancia son la seguridad de los datos de una empresa, evitar pérdidas, extravíos, virus o accidentes inesperados son cuestiones que Athento resuelve fácilmente gracias a que todo el trabajo se hace de forma online.

1.2 Qué pasos siguió para utilizarla.

En primer lugar entrar a la pag. Web: yerbabuena -arroba- yerbabuena.es

1.3 Cuál es el fin deutilizarlo

Esta plataforma tiene muchas opciones útiles a nivel empresarial y profesional.
| OCR: Extrae e indexa contenidos sin importar el formato
Olvídese de buscar página por página. Reduce tiempos de búsqueda sin pagar más.
+ Info |
| Soporte E-mail: Sube documentos al gestor enviando e-mails
Más posibilidades y rapidez para subir documentos en el gestor. |
| Workflows -BPM: Haz tus procesos más inteligentes
Organiza y controla tareas con workflows e incrementa la productividad con procesos autónomos.
+ Info |
| Auto Clasificación: Tu gestor clasifica por ti los documentos
Una vez que reconozca el tipo de documento, Athento sabrá qué hacer con él |
| ECM mobile: Tus documentos siempre contigo
Acceso a tu información cuándo y dónde tú quieras desdecualquier dispositivo móvil
+ Info |
| Firma Digital: Documentos más seguros
Aumenta la seguridad en tus transacciones usando firma digital y ahorra en impresión de papel!
+ Info |
| Auto-tagging: Localiza tus documentos en segundos
Athento asigna a tus documentos las etiquetas necesarias para encontrarlos de manera fácil y rápida. |

1.4 Link donde se encuentra su CMS...
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