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CREAR VALOR CON PROYECTOS Y PROCESOS

Gestión de Proyecto
Demo sobre la Oficina de Proyecto

Director: Ing. Jorge Gadze – MBA / PMP / RMP / CQM

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La Oficina de Proyecto
Está formada porprofesionales de la Gestión de Proyecto, que sirven a las necesidades de gestión de los proyectos de la empresa.

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Necesidad de una OP
A medida que las organizaciones requieren de un mayornúmero de proyectos que se desarrollan en forma simultánea y que estos proyectos deben cumplir sus objetivos, como condición para el logro de la estrategia de la empresa, es cada vez más necesaria lacreación de una OP.

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Beneficios progresivos resultantes al implementar OP:
Empleo continuo y sistemático de las técnicas y herramientas de GP. Profesionalización de la disciplina de GP. Cambiocultural hacia la gestión de proyectos. Mejora general de la organización. Equipos de proyecto más eficaces. Mejora en los beneficios. Reconocimiento global.

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Principales funciones:
I. Soportea equipos de proyecto. II. Consultoría y tutoría interna. III. Desarrollo y mantenimiento de metodologías y estándares de GP. IV. Entrenamiento de la organización en la metodología de GP. V. Formaciónde futuros GP.

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I. Soporte a equipos de proyecto:
Todas las tareas administrativas de soporte a los diversos equipos de proyecto deben ser ejecutadas por la OP, de modo que estos equipos deproyecto puedan dedicarse a tareas específicas como desarrollo del equipo, relación con el cliente, solución de problemas y conflictos que aparecen durante el desarrollo del proyecto.

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Tareasadministrativas a cargo de la OP:

Mantenimiento de los cronogramas. Administración de partes diarios de tareas. Generación y distribución de reportes. Mantenimiento de una sala específica para elproyecto. Administración de los archivos de documentos. Consolidación y distribución de informes. Mantenimiento del libro de proyecto. Manejo del SW de proyecto.

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Conformación de la OP:
Las...
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