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1 Acta Constitutiva


“SISTEMA DE CONTROL DE EVENTOS”
Elaborado por: Chavira Tapia Gustavo Eloy 14- Aogosto-2012
Medina Barrón Salas Luis Antonio
Director de la empresa: Salas Velázquez Eduardo

Propósito
La empresa Eklip-C Servicios en Comunicación S.A. de C.V. requiere de un sistema de información que ayude a agilizar el proceso de renta de equipos yservicios que brinda la empresa, así mismo ayudara a llevar un buen control de los eventos y del inventario del equipo. Esto ayudara a que la empresa tenga un buen funcionamiento.

Descripción del producto
Se le entregara al cliente un software que contara con cinco módulos los cuales ayudaran a gestionar lo siguiente:
➢ Clientes
➢ Eventos
➢ Equipos
➢ Empleados
➢ FacturaTambién se entregaran tres manuales (usuario, técnico e instalación), y así mismo un CD con el proyecto terminado.

Supuestos o restricciones

➢ Al ingresar al sistema se pedirá usuario y contraseña
➢ El usuario administrador será el único que podrá gestionar los módulos
➢ El cliente tendrá que tener la plataforma en Windows
➢ El cliente tendrá conocimientos básicos sobrecomputadoras

Comunicaciones e informes

➢ Mostrará un informe del inventario del equipo
➢ Se llevara un informe a través de la impresión de la factura

Firmas

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Iniciador y/o Patrocinador_____________________
Director del proyecto
2 ALCANCE DEL PROYECTO


EKLIP-C Servicios en Comunicación S.A. de C.V. es una empresa 100% Mexicana que está ubicada en Viaducto Miguel Alemán # 173 1er piso, colonia Álamos, México D.F. C.P. 03400. Se dedica a proporcionar servicios integrales en materia de comunicación audiovisual. Para todo tipo de empresas en general. Su iniciofue el 13 de Noviembre del 2001 llevando así casi 10 años de antigüedad.

EKLIP-C tenía una dificultad con el registro de sus clientes, equipo, inventario y eventos, ya que el número de clientes, eventos y equipo había aumentado considerablemente. Sus empleados tenían bastante trabajo porque el registro de era de forma manual.

Analizando el problema de la empresa, se realizó una junta dondese llegó al acuerdo de realizar un software en donde sus empleados podrán registrar por medio de un software ya sea un cliente un evento o un equipo, además de poder ver el catálogo de los equipos. De esa forma desaparecerá el número de registros manualmente por medio de los siguientes módulos con los cuales contara el software.

➢ Clientes
➢ Eventos
➢ Equipos
➢ Empleados➢ Factura









2.1 REQUISITOS DE USUARIO


En la empresa Eklip-C Servicios en Comunicación S.A. de C.V. tiene varias problemáticas, la principal problemática con la que cuenta la empresa es que no llevan un control adecuado de los eventos ya que lo realizan manualmente y pierden las hojas o los eventos próximos a realizar, de la misma manera no llevan un control adecuado de lasentradas y las salidas de los equipos de la empresa. También cuenta con la problemática de llevar un registro de clientes adecuados, el mismo registro de los empleados y equipos a utilizar.


Dado el caso del sistema de control de eventos siendo este sistema el que cubrirá mas necesidades que las otras áreas. Sin embargo han ido evolucionando con el tiempo pero a pesar de eso han estadoteniendo problemas con la misma situación.


PRINCIPALES PROBLEMAS


➢ No se lleva un control adecuado de los eventos
➢ No existe un buen inventario para el apartado del equipo
➢ Toma mucho tiempo el estar contando el equipo con el que cuentan
➢ No recuerdan las fechas de los eventos


CAUSAS


➢ Deficiencia en el apartado del quipo
➢ Carga de trabajo excesiva...