pno devolucion de medicamentos

Procedimiento de Devolución de Medicamentos y Dispositivos Medicos

Introducción
Al momento   de realizar la recepción técnica de un medicamento, cuando se realizan inspecciones de control de los medicamentos, o cuando se reportan condiciones administrativas o asistenciales que impiden el uso de un medicamento o dispositivo se requiere contar con procedimientos claros que permitan la entregade los medicamentos para su disposición de acuerdo a las características del proveedor del producto y el tipo de convenio establecido con este.
Para clarificar el procedimiento es importante tomar en cuenta  los siguientes términos:
Almacenamiento: Es la conservación física de los productos para garantizar su adecuada protección y calidad
Cuarentena: propiedad con que se identifica aquelproducto que aun no se ha definido su disposición final. Los productos rotulados como cuarentena no están disponibles para ser usados por el servicio
Fecha de vencimiento: es la fecha hasta la cual el fabricante estima que el producto conserva sus características fisicoquímicas y sus condiciones de esterilidad de manera integral.
Material deteriorado: productos (medicamentos, insumos y dispositivosmédicos) que se han visto afectados en sus condiciones físicas por factores ambientales, manipulación, transporte o de almacenamiento
Objetivo
Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo  para que los medicamentos y dispositivos médicos, que no cumplen con las características técnico administrativas necesarias para su utilización, no ingresen al servicio farmaceutico osean entregados para su disposición de acuerdo a las necesidades administrativas o características del medicamentos y/o Dispositivo.
Alcance
Inicia desde la identificación de las especificaciones técnico-administrativas del producto en el momento de la recepción o en la revisión para verificación de fechas de vencimiento y/o condiciones que muestren deterioro, la ubicación en el área decuarentena de aquellos productos que no cumplan los criterios para hacer el uso correspondiente y termina con la entrega de los mismos para su disposición final de acuerdo a los requerimientos particulares técnico-Administrativos
Descripción de los Procedimientos
Condiciones Para Iniciar el Procedimiento
Medicamentos, insumos y dispositivos médicos recibidos con características técnicoadministrativas defectuosas o erróneas.
Medicamentos, insumos y dispositivo médicos de la EPS identificados como sobrantes por motivos de no uso en el paciente (paciente fallecido, paciente con cambio esquema quimioterapéutico, paciente con desestimiento informado, paciente ausente por circunstancias desconocidas)
Medicamentos, insumos y dispositivo médicos vencidos y/o deteriorados.

PasosIdentificar los productos que no cumplen con los requerimientos del servicio farmacéutico: El regente de farmacia verifica al momento de la recepción o al hacer una revisión de rutina, el incumplimiento de las características requeridas para el uso de los productos (vencimiento, deterioro, en custodia sin asignación viable a pacientes)
Acta de recepción de medicamentos, hoja de inventario, reporte deaverías
Alistamiento de productos para cuarentena: El regente de Farmacia reseña los medicamentos y dispositivos médicos como productos en cuarentena y ubicarlos en el área de cuarentena del servicio farmacéutico
Elaboración del listado de productos a devolver: El coordinado administrativo del servicio farmaceutico elaborar un listado de medicamentos y dispositivos médicos que requieren serdestinados para su devolución o disposición final, diligencia  el formato de devoluciones y realiza el reporte al coordinador administrativo de la IPS 
Gestión de devoluciones al fabricante, EPS o disposición final con la empresa de recolectora de desechos: El coordinador del servicio farmaceutico  realiza el contacto con el proveedor (EPS o Fabricante)  y la solicitud de devolución de los productos...