Politica De Gastos

Páginas: 39 (9583 palabras) Publicado: 14 de agosto de 2012
CONTENIDO





1. Generales 4
2. Institucional de Gastos 4
2.1 Servicio de Viajes 4
2.1.1 Generales 4
2.1.2 Transportación Aérea 6
2.1.3 Transportación Terrestre 6
2.1.4 Hospedaje 7
2.1.5 Alimentación 7
2.2 Teléfonos y Celulares 8
2.2.1 Generales 8
2.2.2 Teléfono Local 9
2.2.3 Celulares 9
2.3 Gastos de Representación 11
2.4 Gasolina 122.5 Fletes 13
2.6 Papelería 13
2.7 Tarjetas Corporativas American Express (AMEX) 14
2.8 Gastos Generales 15
2.8.1 Artículos de Limpieza 15
2.8.2 Servicios de Recolección de Basura 15
2.8.3 Mensajería 15
2.8.4 Energía Eléctrica, Servicios de Agua Potable y Otros Servicios Urbanos 16
2.8.5 Servicios de Limpieza para Oficinas 16
2.9 Gastos por Nómina, Beneficiosy Prestaciones 16
2.10 Servicios Profesionales y Administrativos 17
2.10.1 Honorarios en General 17
2.10.2 Honorarios por Auditoria y Servicios de Despachos 17
2.10.3 Avalúos 17
2.10.4 Emolumentos 18
2.11 Gastos no Deducibles 18
2.12 Donativos 19
2.13 Mantenimiento, Seguros y Fianzas Sobre Automóviles 19
2.14 Gastos Preoperativos de Aperturas de Tiendas 202.14.1 Generales 20
2.14.2 Preoperativos de Aperturas de Tiendas 20
2.15 Mantenimiento a Tiendas Corporativas 21
2.16 Arrendamientos 21
2.16.1 Locales 22
2.16.2 Traspaso de Locales Destinados a Tiendas Corporativas 22
2.16.3 Locales para Centros de Distribución 23
2.16.4 Oficinas 23
2.17 Software y Licencias 24
2.18 Regalías 24
2.19 Comisión a Hoteles 242.20 Convenciones 24
2.21 Publicidad 25
2.22 Publicidad Local 25
2.23 Cuotas y Suscripciones 26
2.24 Otros Gastos no Contemplados en Políticas 26
3. Políticas exclusivas para división Distribución (Distribuidor Internacional de Alimentos DIA y Fast Food Road FFR) 26
3.1 Seguros por Fletes (Póliza de Mercancías de Importación) 26
3.2 Mermas y Desperdicios de Inventarios ySuministros 28
3.3 Gasolina, Combustible y Lubricantes (Fast Food Road, S.A. de C.V.) 28

3.4 Mantenimiento Equipo de Transporte (Fast Food Road, S.A. de C.V.) 29
3.5 Costeo de Rutas (Fast Food Road, S.A. de C.V.) 29
3.6 Costeo de Rutas (Fast Food Road, S.A. de C.V.) 30
4. Políticas exclusivas para operaciones división Operadora Dominos Pizza ODP 30
4.1 Gasolina y Lubricantes paraTiendas 30
4.2 Robos 30
4.3 Mermas 31
5. Anexos 32
6. Control de Cambios y Revisiones 34





































1. Generales

1. Cada área es responsable de vigilar que el costo de los servicios recibidos no exceda a su presupuesto de gastos.


2. Para efectos fiscales solo serán deducibles aquellos gastos que cuenten con elsoporte de la factura correspondiente y/o efectivamente pagados. Las provisiones registradas durante el ejercicio no tendrán efecto fiscal.

3. Los gastos serán reembolsados o pagados únicamente con autorización del Director de área correspondiente y conforme a las Políticas de Egresos (PO-FIN-EGR).

4. Cualquier gasto no contemplado entre los límites y conceptos establecidos enlas presentes políticas será cargado al colaborador que lo haya realizado para su descuento por nómina.

5. Todo contrato celebrado por concepto de servicios deberá contar con el visto bueno del área Jurídica con mínimo cinco días antes del inicio de las actividades u operaciones correspondientes, y conforme a las Políticas 3.3.8 y 3.3.9. de Facturación Intercompañías (PO-FIN-ING-FAI), y3.4.7 de Políticas de Administrar Dinero (PO-FIN-ADD).

6. Es responsabilidad del área Jurídica la revisión periódica, conforme al vencimiento y/o renovación, y actualización de los contratos referidos en la política anterior.



1. Institucional de Gastos


1. Servicio de Viajes


1. Generales


1. Todo el personal de Alsea y Unidades Estratégicas de...
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