POLITICA PARA EL PUESTO DE CONTROL Y VERIFICACION DE FACTURAS
Páginas: 3 (734 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2014
POLITICA PARA EL PUESTO DE CONTROL Y VERIFICACION DE FACTURAS.
I FUNCIÓN DEL PUESTO
Recibir y verificar que todo trámite que se trae para pago cuente con los requisitos que se detallan enla presente política, así como contabilizar los mismos de manera correcta. Esto con la finalidad de lograr una correcta recepción de trámites de gasto que permitan registros contables correctos.
IIOBJETIVO DE LA POLÍTICA
Establecer un lineamiento en los procesos a seguir respecto al trámite de recepción y verificación de las cuentas por pagar generadas en cada una de las empresas, así comoen la transparencia en su registro contable y en los gastos generados, permitiendo así obtener un control optimo del gasto en que se incurre divido por departamentos y por centro de costos y asegurarel correcto registro de todo movimiento en contabilidad.
La presente política abordara los siguientes temas y el tratamiento que se le debe de dar por parte del puesto de Control y Verificación deFacturas:
A) Recepción, Verificación y Contabilización de facturas.
*Soga electrónica (Intranet)
*Ordenes de compra.*Soga físico.
B) Verificación de facturas ante el SAT por los solicitantes
*Manual de validación de facturas ante el SAT.C) Elaboración y Seguimiento de la Programación de Pagos
III POLITICA SOBRE RECEPCIÓN, VERIFICACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS
Cada factura recibida por elDepartamento de Cuentas por Pagar debe contar en primera instancia con una Soga o con una Orden de Compra previamente autorizada por el Director del Área que la trae a trámite, así como también contar con loscorrectos requisitos fiscales para poder contabilizarla, pagarla y hacer valida su deducción.
• Soga electrónico (Intranet).- Sistema para la captura de facturas, en este modulo se podrán...
I FUNCIÓN DEL PUESTO
Recibir y verificar que todo trámite que se trae para pago cuente con los requisitos que se detallan enla presente política, así como contabilizar los mismos de manera correcta. Esto con la finalidad de lograr una correcta recepción de trámites de gasto que permitan registros contables correctos.
IIOBJETIVO DE LA POLÍTICA
Establecer un lineamiento en los procesos a seguir respecto al trámite de recepción y verificación de las cuentas por pagar generadas en cada una de las empresas, así comoen la transparencia en su registro contable y en los gastos generados, permitiendo así obtener un control optimo del gasto en que se incurre divido por departamentos y por centro de costos y asegurarel correcto registro de todo movimiento en contabilidad.
La presente política abordara los siguientes temas y el tratamiento que se le debe de dar por parte del puesto de Control y Verificación deFacturas:
A) Recepción, Verificación y Contabilización de facturas.
*Soga electrónica (Intranet)
*Ordenes de compra.*Soga físico.
B) Verificación de facturas ante el SAT por los solicitantes
*Manual de validación de facturas ante el SAT.C) Elaboración y Seguimiento de la Programación de Pagos
III POLITICA SOBRE RECEPCIÓN, VERIFICACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS
Cada factura recibida por elDepartamento de Cuentas por Pagar debe contar en primera instancia con una Soga o con una Orden de Compra previamente autorizada por el Director del Área que la trae a trámite, así como también contar con loscorrectos requisitos fiscales para poder contabilizarla, pagarla y hacer valida su deducción.
• Soga electrónico (Intranet).- Sistema para la captura de facturas, en este modulo se podrán...
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