Politica

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA

a) Es política de POLIAMIGOS mantener informados a sus colaboradores sobre las Políticas, Reglamentos, Estructura y Procedimientos, de manera que todo el personal tengaplenamente identificado cuál es su rol dentro de la organización, su relación con todas las áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y procedimientos en vigencia.

b) Se debenpublicar los documentos organizacionales aprobados con la leyenda
“Vigentes” para que los usuarios dispongan de todos aquellos que les son
necesarios para el desempeño de sus funciones, los cualespodrán consultar,
imprimir o copiar. De igual manera, se publicarán los documentos
organizacionales no aprobados identificados con la Leyenda “Borrador” para
que el anteproyecto o proyecto circulecon suficiente antelación a todas las
dependencias para que emitan sus criterios, con vistas a considerar otra visión
del proceso.
c) La estructura de la documentación está integrada de la siguientemanera:
• 1er Nivel.- Las Políticas y de éstas se derivan los siguientes niveles de la
documentación.
• 2do Nivel.- Lo integran los Reglamentos.
• 3er Nivel.- Se constituye por los Manuales quecontendrán las
instrucciones de trabajo en forma detallada para realizar una actividad.
d) Los Gerentes, son los responsables de que en su área operativa, se documenten
sus principales actividades yprocesos, ya que tienen la autoridad para
organizar, controlar, ejecutar y asegurar el cumplimiento de las aplicaciones.
e) Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y ladocumentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para garantizar la
correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.
f) La Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional debeasegurar que los
Manuales de procedimientos sean revisados y actualizados al menos una vez al
año.
g) La elaboración de documentos relacionados con los procesos, estructura y
reglamentos será dirigida...