Politicas de gastos

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 7 (1669 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 13 de febrero de 2012
Leer documento completo
Vista previa del texto
| POLITICAS ORGANIZACIONALES | IDENTIFICACION |
POLITICAS PARA GASTOS DE VIAJE |
DISTRIBUCION O DIFUSION |
PERSONAL QUE REQUIERE CONOCER LA POLITICA: | MEDIO DE DIFUSION: |
TODO EL PERSONAL | ELECTRONICO |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
FECHA DE EMISION:FECHA DE REVISION: |
ELABORO/NOMBRE/PUESTO/FIRMA | | AUTORIZO/NOMBRE/PUESTO/FIRMA |
|

OBJETIVOProporcionar a los empleados de la empresa, las normas que rigen los gastos de viaje y representación para facilitar su administración y control.
ALCANCE
Esta política aplica para todos los empleados de QAR que por cuestiones de su trabajo tengan que viajar dentro del país.
POLITICA
I. RESPONSABILIDADES
a) EMPLEADOS
* Es responsabilidad del personal que incurrirá los gastos de viaje,el debido cumplimiento de la política de gastos de viaje.
* Mantener el saldo de su cuenta de anticipos para gastos de viaje, al corriente.
* No tener más de dos anticipos sin comprobar de más de 15 días como saldo.
* Los saldos tendrán que ser pagados por el empleado antes del día 1 de cada mes de lo contrario le serán descontados de su próximo pago de nómina. Si elmonto a pagar excede al pago nominal del empleado, este pago se podrá realizar en 2 descuentos 3 y/o 4 .
* Soportar sus gastos con comprobantes que reúnan los requisitos fiscales.

b) DIRECTORES O PERSONAS QUE APRUEBAN LOS GASTOS
* Es responsabilidad de la dirección de Administración y/o Finanzasdar a conocer esta política, así como sus modificaciones.
* Es responsabilidad de las Direcciones o Gerencias de las áreas involucradas cumplir y hacer cumplir a su personal las políticas de gastos de viaje.
* Rechazar aquellos conceptos que están fuera de la política o explicar dentro de la cuenta de gastos, con claridad, la razón por la desviación.
* Ningún empleado podrá autorizarsus propios gastos.

c) GENERAL
* Debe analizarse por el empleado y/o su jefe, la frecuencia de los viajes, con el propósito de mantener estos en un mínimo indispensable.
* El reunir varios asuntos en un mismo viaje, o resolver los asuntos por otro medio (teléfono, fax, email, etc.), que ayudan a reducir la frecuencia de los viajes.
* 1-FECHA DE PAGO DE LOS GASTOS DE VIAJE
2-NUEMRODE DESCUENTOS POR NOMINA
3 Y 4-MODALIDAD DEL DESCUENTO (DECENAL O MENSUAL)
1-FECHA DE PAGO DE LOS GASTOS DE VIAJE
2-NUEMRO DE DESCUENTOS POR NOMINA
3 Y 4-MODALIDAD DEL DESCUENTO (DECENAL O MENSUAL)
De la misma forma, el número de personas involucradas en un viaje debe de mantenerse al mínimo, tratando de reunir todos los asuntos en la persona más indicada, o pidiendo que atienda asuntoscolaterales, relacionados con el propósito del viaje, aunque no corresponda directamente a su área.
* Por último se establece como restricción general el evitar viajar juntos ,as de tres personal del mismo departamento y directores o personal clave, aun cuando pertenezcan a departamentos diferentes.

II. GASTOS DE REPRESENTACION DENTRO DE LA CIUDAD
a) Comidas de negocios
* Lascomidas de negocios, con cargo a la compañía, solo podrán realizarlas los Directores y los Gerentes previa autorización del Director General.
* Todas las comidas de negocios dentro de la ciudad deberán estar aprobadas previamente por la Dirección General dependiendo de cada caso. En caso de excepción deberán ser aprobadas por el Director del Departamento y posteriormente aprobadas por la DirecciónGeneral, estos gastos deberán ser los estrictamente indispensables ya que no son deducibles para efectos de impuestos sobre la renta.
* Deberá evitarse las comidas entre personal de QAR con cargo a la compañía.
* El concepto, la razón del negocio y el objetivo a lograr, así como el nombre de los participantes, deberán ser claramente indicados en el reporte de gastos.

b) Uso del...
tracking img