Politicas de inventarios

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INDICE

1. INTRODUCCION.

A fin de documentar las actividades que lleva a cabo el personal que labora en LA EMPRESA en el área de inventarios de producto terminado y a lo concerniente a los procesos y actividades generales desarrolladas por esta área, se presenta este manual como un instrumento administrativo que permita eficientar el proceso de registro y control de inventarios deproducto terminado en el almacén general y almacenes foráneos. Todo esto para cubrir las necesidades y metas establecidas documentando sus procesos y políticas de ejecución de las correspondientes actividades empresariales.

De ahí la importancia de establecer políticas y criterios que delimiten las bases de las sistematización, organización de las funciones y actividades del personal de dichorubro.

Elaboración: El presente Manual fue elaborado por Auditoría Interna de LA EMPRESA en colaboración con la unidad Administrativa a su cargo.

Aprobación: El presente Manual fue aprobado por el Director General de, así como por el Gerente Administrativo de LA EMPRESA., el día _____

Actualización de manual: Cuando se modifique los procedimientos operativos o los sistemasoperativos, o bien se presente cualquier otra circunstancia dentro del alcance de las funciones que describe este documento y la Dirección General considere que el presente Manual requiera actualizarse, entendiéndose por actualización cualquier adición, modificación, sustitución o cualquier otro cambio que modifique la estructura o contenido de la versión aprobada en vigencia, Auditoría Internadeberá entonces presentar de manera razonada las modificaciones propuestas para su aprobación.

Una vez que se cuente con la aprobación del Director General de la información se deberán de implementar las modificaciones aprobadas y se turnará a la Gerencia de Administración y esta a su vez a la Gerencia de Recursos Humanos el original del documento en el que se plasmen las modificaciones,adiciones, sustituciones o cualquier otro cambio para que sea comunicado al personal de LA EMPRESA que esté involucrado en dichas actividades.

Distribución: La Gerencia de Administración es el área encargada de la formalización y difusión de este Manual para que el personal siga adecuadamente las Políticas, Normas y Procedimientos contenidas en el mismo y actualizaciones correspondientes.2. OBJETIVO DEL MANUAL.

Definir y establecer políticas y procedimientos aplicables a las actividades que se llevan a cabo por el área de inventarios de producto terminado a través de la descripción de los procesos y elementos que integran las diferentes actividades que se desarrolla en el almacén de producto terminado, así mismo la distribución adecuada de tareas y responsabilidades asu cargo, tales como manejo físico del producto terminado, emisión de la información correcta, oportuna y confiable, además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realizan en este proceso que deben de proporcionar las áreas respectivas para la adecuada toma de decisiones, se contempla a su vez, la necesidad de establecer una coordinación estrechaentre las áreas participantes para el efecto de conciliación de movimientos y manejo de información homogénea y veraz.

El control de inventarios contempla una serie de disposiciones que incluye la recepción de los productos por el almacén central y almacenes foráneos, pasando por el registro, acomodo, salvaguarda, conservación y despacho de producto.

3. ALCANCE.

Lasdisposiciones contenidas en este manual son de aplicación obligatoria, por lo que será de sujeta a observación continua para todo el personal de las áreas operativas en ejecución de sus trabajos, sin embargo los procedimientos pueden ser aplicados y ajustados de acuerdo a las necesidades de las propias áreas mientras se observen las políticas establecidas para ello, cuidando que las adecuaciones o...
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